Le besoin
Vous vendez un forfait à sa valeur, par exemple un audit stratégique que votre expert mène en deux jours. Planning d'Odoo compte pourtant une heure par unité vendue : l'audit n'apparaît que pour une heure, sans rapport avec le budget que vous lui avez fixé. Votre équipe ne sait pas quel temps réserver et le budget qui fait votre marge n'est pas tenu.
Ce que fait le module
Le module ANOR Sale Task Allocated Time enregistre sur chaque article de service le budget de temps interne d'une unité, 14 heures pour l'audit. À la confirmation d'une commande, ce module transmet ce budget à Planning : le créneau non planifié créé pour la ligne reçoit les heures par unité multipliées par la quantité. Vous placez ensuite ce créneau sur l'agenda de vos employés, sur un ou plusieurs jours. Si la quantité change sur la commande confirmée, le créneau non planifié est mis à jour tandis que les créneaux déjà placés gardent leurs heures. Le client ne voit jamais que l'article, la quantité et le prix.
Ce que vous gagnez
Le budget du forfait au planning
Un audit budgété à 14 heures arrive dans Planning avec ses 14 heures et non une seule. L'expert réserve le temps prévu, ni plus ni moins.
Des heures qui restent internes
Le module n'ajoute rien aux devis, commandes, factures, pages du portail ni e-mails. Votre client achète un résultat et ne voit jamais le temps qu'il demande.
Mis à jour quand la commande change
Si le client commande un second audit, le créneau non planifié passe de 14 à 28 heures. Ce qui est déjà planifié n'est pas touché.
La règle standard partout ailleurs
Les articles sans heures allouées, les services facturés selon des jalons et les devis non confirmés suivent la règle habituelle de Planning.
Installation sans intervention
Odoo installe ce module de liaison de lui-même dès que ses trois prérequis sont présents. Il n'ajoute ni réglage, ni champ, ni menu.
Comment ça marche
Budgéter l'unité
Ouvrez l'article de service vendu à l'unité et renseignez ses Heures allouées, c'est-à-dire le temps interne que vous accordez à une unité.
Rendre l'article planifiable
Sur le même article, cochez Planifier des services puis choisissez le Rôle de planning des personnes qui réalisent la mission.
Confirmer la vente
À la confirmation, Planning crée pour ce rôle un créneau non planifié qui porte le budget de la ligne, accessible par le bouton À planifier de la commande.
Planifier dans le budget
Dans Planning, glissez le créneau sur l'agenda de vos employés et répartissez-le sur plusieurs jours si besoin. Tenir ce budget, c'est préserver la marge du forfait.
Captures d'écran
Questions fréquentes
D'Odoo Enterprise, car Planning est une application Enterprise. Ventes et le module ANOR Sale Task Allocated Time sont aussi nécessaires.
Non. Le module ne modifie aucun document, aucune page du portail ni aucun e-mail destiné au client. Évitez seulement d'écrire des heures dans le nom ou la description de l'article, que le client lit.
Indiquez dans Heures allouées la durée d'une journée de travail, par exemple 7. Deux jours vendus mettent alors 14 heures au planning. Une quantité saisie en heures sur la ligne est d'abord ramenée en jours.
Le temps à planifier des commandes confirmées qui contiennent cet article est recalculé. Les créneaux déjà placés sur le planning gardent les heures que vous leur avez données.
Non. Comme dans Odoo standard, il n'y a rien à planifier tant que la commande n'est pas confirmée.
Les nouvelles commandes suivent de nouveau la règle standard. Les lignes et créneaux déjà calculés gardent leurs heures jusqu'à ce qu'Odoo les recalcule, par exemple après un changement de quantité.
Périmètre
Ce module fonctionne avec Odoo Enterprise dès que Ventes, Planning et ANOR Sale Task Allocated Time sont installés. Il ajuste le temps à planifier des lignes confirmées dont l'article porte des heures allouées et confie toutes les autres lignes à la règle standard.
Fiche technique
- Nom technique
- anor_sale_task_allocated_time_planning
- Versions Odoo
- 18.0, 19.0, 20.0
- Application
- Projet
- Dépendances
- anor_sale_task_allocated_time, sale_planning
- Licence
- LGPL-3
- Publié par
- ANOR
Avertissement — Ce module est fourni « en l'état », sans garantie d'aucune sorte. ANOR Group ne saurait être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de son utilisation, de son installation ou de sa modification par un tiers, ni de son usage en dehors du cadre d'une prestation contractuelle ANOR.