Vos besoins métier · Ressources humaines
SIRH Odoo : tout le cycle de vie du salarié dans un seul outil
Du besoin de recrutement à l'entretien annuel, en passant par l'intégration, les contrats, les absences et la formation : Odoo tient le dossier de chaque collaborateur à jour, avec des circuits de validation écrits et un historique complet.
Un SIRH Odoo remplace les classeurs, les tableurs et les échanges d'e-mails qui portent aujourd'hui la gestion de vos équipes. Les candidatures arrivent dans un entonnoir par étapes, la recrue retenue bascule dans un parcours d'intégration, son contrat se signe en ligne, ses congés se valident depuis le téléphone du manager et ses entretiens laissent des objectifs suivis.
ANOR déploie ces applications avec 63 ans d'Odoo cumulés entre ses associés et relie Odoo à la paie par son interface avec OpenPaye, pour que le gestionnaire de paie reçoive des données déjà validées. Cette page fait partie de notre série sur vos besoins métier. Nos consultants revoient aussi vos processus RH avant l'outil : notre conseil en organisation écrit les circuits et accompagne le changement.
Un logiciel RH intégré à l'ERP : ce que la fonction RH y gagne dès le départ
Réponse courte : le SIRH Odoo couvre le recrutement, l'intégration et le départ, les fiches salarié et les contrats, les congés et les absences, les présences, les notes de frais, les entretiens, les compétences et la formation. La paie se calcule chez votre spécialiste de paie, relié à Odoo par notre interface OpenPaye.
- Une chaîne RH continue : du besoin de recrutement au développement des compétences, sans rupture de flux ni ressaisie.
- Des dossiers fiables : une seule fiche par salarié, des contrats et avenants historisés, des documents signés et archivés automatiquement.
- Des circuits tenus : congés, frais et demandes suivent le circuit de validation que vous avez écrit, avec les bons approbateurs.
- Un pilotage partagé : indicateurs RH accessibles à la direction et aux managers, chacun sur son périmètre.
- Une intégration native : temps, frais et absences alimentent les projets, la comptabilité et la paie sans export.
Toutes ces applications sont comprises dans la licence« Personnalisé » d'Odoo : 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année.
Gestion des congés, recrutement, entretiens : ce qu'ANOR met en cohérence
Chaque étape du cycle de vie du salarié correspond à une application Odoo réelle, paramétrée selon vos pratiques.
Recrutement
Offres publiées sur votre site et diffusées sur les sites d'emploi, candidatures centralisées avec lecture automatique des CV, étapes configurables, entretiens planifiés, viviers de talents et cooptation par les salariés.
Intégration et départ
Plans d'intégration et de départ avec étapes, responsables et échéances : matériel à préparer, accès à ouvrir, formations à planifier, restitutions à contrôler. Chaque étape crée une activité suivie.
Fiches salarié et contrats
Coordonnées, poste, service, responsable, documents et historique. Les contrats et avenants sont historisés sous forme de versions de la fiche, avec date d'effet, type de contrat et salaire, réservés aux groupes habilités.
Congés et absences
Types de congés, plans d'acquisition, jours fériés français, demande en ligne, validation simple ou double, calendrier d'équipe et solde visible par le salarié.
Entretiens et objectifs
Campagnes d'entretiens annuels ou professionnels avec trames personnalisées, auto-évaluation et évaluation du manager, objectifs individuels suivis et mise à jour des compétences à l'issue de l'entretien.
Compétences et formation
Référentiel de compétences par niveau, CV interne de chaque salarié, compétences attendues par poste, parcours de formation en ligne dont la réussite s'inscrit automatiquement au CV.
Paie : des données fiables, transmises sans ressaisie
La paie française, avec ses conventions collectives et sa déclaration sociale, se calcule chez un spécialiste. ANOR a développé une interface entre Odoo et le logiciel de paie OpenPaye : les salariés, les contrats, les absences validées et les variables partent d'Odoo, les écritures comptables de paie reviennent dans la comptabilité. Chaque échange est journalisé.
- Données consolidées : informations contractuelles, absences, heures et primes réunies dans Odoo avant transmission.
- Transmission tracée : un journal liste chaque envoi, son statut et le détail d'une éventuelle erreur, utile au contrôle de la clôture de paie.
- Comptabilité alimentée : les écritures de paie du mois arrivent dans le journal choisi, prêtes à être contrôlées.
Le fonctionnement complet est décrit sur la page de notre interface Odoo OpenPaye. Les notes de frais, elles, se remboursent et se comptabilisent directement depuis Odoo.
Des tableaux de bord qui servent vraiment la fonction RH
Les indicateurs RH se calculent sur les données vivantes du SIRH Odoo : candidatures, effectifs, absences, entretiens et formations. La direction en voit la synthèse, chaque manager le détail de son équipe.
- Recrutement : candidatures par source, délai de pourvoi par poste, taux de transformation à chaque étape, coût par canal.
- Effectifs : répartition par service, par site et par type de contrat, ancienneté, pyramide des âges, entrées et sorties.
- Absences : taux d'absentéisme, soldes de congés, absences en attente de validation.
- Échéances : fins de période d'essai, fins de contrat, entretiens à planifier, formations à renouveler.
- Compétences : écart entre les compétences attendues par poste et les compétences détenues.
Les accès à ces données suivent des droits distincts pour la RH, les managers et chaque salarié sur ses propres informations, avec journalisation des actions sensibles.
Comment ANOR déploie un SIRH Odoo
1
Circuits et référentiels
Étapes de recrutement, plans d'intégration, types de congés, règles de validation, services et postes. Nous écrivons vos pratiques avant de les paramétrer.
2
Reprise des dossiers
Salariés, contrats en cours, soldes de congés et documents chargés depuis vos fichiers actuels, puis contrôlés avec votre équipe.
3
Paramétrage et paie
Applications configurées, droits d'accès par rôle, interface OpenPaye raccordée et testée sur une paie réelle avant la bascule.
4
Formation et suivi
Sessions par profil : RH, managers, salariés. Puis support et maintenance avec suivi des évolutions.
Les autres fonctions de l'entreprise, vues par Odoo
La RH travaille avec tous les services. Chaque page de la série décrit ce qu'Odoo change pour l'un d'eux.
Employés
Congés, frais, temps, documents et signature en libre-service pour chaque salarié.
Comptabilité et finance
Frais remboursés et écritures de paie qui rejoignent la comptabilité.
L'IA d'Odoo 20 pour les ressources humaines
Odoo 20 embarque l'IA de façon particulièrement avancée : agents d'IA dans les applications, champs calculés par IA et connexion à des outils externes par le protocole MCP. Vos équipes RH en profite sans développement lourd : nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions des responsables RH sur le SIRH Odoo
Les questions qui reviennent lors du premier échange avec une direction des ressources humaines.
Oui. Les étapes du recrutement, les modèles de réponse, les plans d'intégration et de départ, les responsables et les échéances se configurent selon votre organisation, poste par poste si nécessaire.
La paie se calcule chez votre spécialiste de paie. Notre interface Odoo OpenPaye lui transmet les salariés, les contrats, les absences validées et les variables, puis rapatrie les écritures comptables de paie dans Odoo.
Le gestionnaire de paie travaille sur des données déjà validées par les managers et la RH.
Oui. Les documents à signer s'envoient depuis la fiche du salarié ou du candidat, se signent électroniquement et s'archivent dans son dossier avec horodatage. L'avenant met à jour la version de la fiche à sa date d'effet.
Par des droits distincts pour la RH, les managers et chaque salarié, par des règles par société et par la journalisation des actions sensibles. Les salaires et les documents confidentiels sont réservés aux groupes habilités.
Oui. Les tableaux de bord se partagent par profil : chaque manager voit les absences, les entretiens et les compétences de son équipe, la direction voit la synthèse de l'ensemble.
Oui. Les parcours de formation en ligne se publient dans l'application eLearning, les formations suivies s'inscrivent au CV interne du salarié et mettent à jour ses compétences. Les formations externes se consignent de la même façon.
Oui pour le cycle de vie du salarié : recrutement, intégration, dossiers, contrats, congés et absences, présences, notes de frais, entretiens, compétences et formation. La paie se calcule chez votre spécialiste, relié par notre interface OpenPaye. Les applications sont comprises dans la licence.
C'est souvent le bon moment. Un circuit de validation flou ou des types de congés hérités d'un tableur se reproduisent dans l'outil. Notre audit de situation, offert, relève vos pratiques réelles et notre conseil en organisation écrit les circuits cibles avant le paramétrage.
Les applications Odoo concernées
Parlons de votre gestion RH
Trente minutes avec un consultant qui connaît les applications RH d'Odoo et le lien avec la paie. Vous repartez avec un périmètre de départ et une liste de circuits à écrire.