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Odoo Achats : l'engagement de dépense enfin tracé
Demandes de prix, circuits d'approbation, contrôle commande-réception-facture : la dépense est connue au moment où elle est engagée, pas au moment où la facture arrive.
Cette page décrit ce que l'application Achats d'Odoo 20 fait en standard pour la gestion des approvisionnements, ses limites réelles et la méthode ANOR pour la déployer. Elle s'adresse aux acheteurs, aux responsables de production et aux directions financières.
Six points forts d'Odoo Achats pour vos approvisionnements
Du besoin à la commande
Le circuit est le même pour tous les services. Plus de commande passée par téléphone dont personne ne sait rien.
Approbations selon des seuils écrits
Au-delà d'un montant, la validation est obligatoire et horodatée. L'accord donné dans un couloir disparaît.
Contrôle commande, réception, facture
Les quantités commandées, reçues et facturées se comparent dans Odoo. Les écarts se repèrent avant le règlement.
Demandes de prix fournisseurs comparables
Un même besoin envoyé à plusieurs fournisseurs, les réponses alignées côte à côte. La négociation part d'un fait.
Historique de prix consultable
Les prix d'achat passés se consultent par produit et par fournisseur : un appui concret pour négocier.
Besoins issus de la production
Le réapprovisionnement est déclenché par les ordres planifiés et les règles de stock. Les achats anticipent au lieu de réagir aux urgences.
De la demande de prix au bon de commande
Le même document suit l'achat, de la demande de prix à la facture fournisseur, avec la réception et la facturation en vue.
1Statut
Demande de prix ou bon de commande fournisseur.
2Actions
Charger la facture, envoyer le bon de commande, imprimer ou annuler.
3Lignes d'achat
Quantités commandées, reçues et facturées côte à côte.
4Fournisseur
Le fournisseur et ses conditions sont repris à chaque achat.
Que couvre Odoo Achats ?
Réponse courte : Odoo Achats couvre les demandes de prix, les commandes fournisseurs, les approbations, le suivi des réceptions et le contrôle des factures. Il se relie à l'Inventaire, à la Comptabilité et à la Fabrication.
Odoo Achats est inclus dans l'offre« Personnalisé » d'Odoo : 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année. Toutes les applications le sont.
- Applications liées : Inventaire, Comptabilité, Fabrication
- Prérequis réel : des seuils d'approbation décidés par écrit
- Mise en service : courte quand le fichier fournisseurs est propre, la durée dépendant du nombre de circuits de validation
Points à cadrer avant de démarrer
Appels d'offres complexes
Odoo compare des offres alignées. Un dépouillement multicritère pondéré se cadre comme un développement spécifique.
Portail fournisseur avancé
les échanges passent surtout par e-mail et documents. Un portail riche demande un développement.
Évaluation des fournisseurs
elle reste sommaire en standard.
Seuils d'approbation
sans règles décidées en amont, le circuit ralentit sans rien contrôler.
Le problème que vous reconnaissez : on découvre la dépense quand la facture arrive
Les commandes partent par e-mail, par téléphone, parfois de mémoire. Aucun engagement n'est visible avant la facture. Les écarts de prix passent inaperçus et le budget se contrôle après coup, quand il n'y a plus rien à décider.
L'achat non tracé est d'abord un problème d'organisation : des seuils jamais fixés, des validations orales, un besoin exprimé directement au fournisseur. Nous le traitons en amont, dans une revue de processus: un audit de situation offert, puis le cadrage des seuils et des circuits d'approbation avec un consultant Odoo. Pour rattacher les achats à une affaire, voir notre module achat par affaire.
La méthode ANOR pour déployer Odoo Achats
1
Cadrage
Circuits d'achat, seuils d'approbation, catégories et fournisseurs clés sont relevés avec les acheteurs et la direction.
2
Paramétrage
Conditions d'achat, unités, règles d'approbation et réapprovisionnement sont configurés dans le standard.
3
Reprise des fournisseurs
Le fichier fournisseurs et les tarifs d'achat sont nettoyés puis chargés.
4
Mise en service
Démarrage accompagné, avec contrôle des premières commandes jusqu'à la facture.
L'IA d'Odoo 20 pour Achats
Odoo 20 ajoute à l'application Achats des agents d'IA, proposés dans l'édition Enterprise, qui épaulent les acheteurs. Nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions fréquentes sur Odoo Achats
Oui. Un seuil de validation par montant se paramètre en standard, avec trace de qui a validé et quand. Les circuits à plusieurs niveaux se vérifient au cadrage.
Oui, par demandes de prix alignées. Un dépouillement multicritère pondéré reste hors du standard.
Odoo compare les quantités commandées, reçues et facturées. Les écarts apparaissent avant le paiement, pour que vous ne régliez que ce qui a été livré.
Oui, à partir de règles de stock minimum ou des besoins de fabrication. Odoo propose des commandes et vous arbitrez. Voir aussi Odoo Inventaire.
Oui. Demandes de prix fournisseurs, commandes, réceptions et factures s'enchaînent dans la même base que le stock et la comptabilité. Les règles de réapprovisionnement proposent les commandes au bon moment et l'acheteur arbitre. Odoo Achats est compris dans la licence« Personnalisé ».
Odoo Achats est inclus dans la licence« Personnalisé » à 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année. Le coût d'intégration dépend de vos circuits d'achat : il se chiffre après un échange de 30 minutes.
Les applications Odoo concernées
Achats
Demandes de prix, commandes fournisseurs et contrôle des factures.
Vos achats entrent-ils dans le standard ?
Trente minutes avec un consultant pour confronter vos circuits d'approbation à ce que fait Odoo Achats, avant tout chiffrage de développement.