Secteur · distributeurs, centrales, revendeurs
ERP Odoo pour la distribution
Vous faites circuler des produits entre fournisseurs, dépôts et revendeurs : votre performance se joue sur la disponibilité, les délais et le coût logistique.
Un ERP Odoo est un logiciel de gestion de distribution complet : achats, gestion des stocks multi-dépôts, ventes B2B, préparation des commandes, livraisons et comptabilité dans une base unique. Chaque dépôt, chaque canal et chaque client voit la même disponibilité, au lieu de recouper des fichiers.
ANOR déploie Odoo avec 63 ans d'Odoo cumulés par ses associés. En tant qu' intégrateur Odoo, nous traitons d'abord vos flux logistiques dans le standard : transferts entre dépôts, tarifs par canal, transporteurs, retours. Nous n'envisageons un développement qu'en dernier recours.
Distribution ou négoce : ce qui change
Réponse courte : le négoce se pilote par la marge de chaque référence, la distribution par le flux et le réseau. Odoo couvre les deux, mais les priorités du projet ne sont pas les mêmes.
Un distributeur gère des volumes, plusieurs dépôts et souvent plusieurs catégories de clients : revendeurs, centrales, professionnels, parfois particuliers. Les questions du quotidien portent sur la disponibilité au bon endroit, la rapidité de préparation et d'expédition et les conditions propres à chaque canal. Un ERP distribution se juge donc sur ses flux logistiques avant tout.
Si votre activité est surtout l'achat-revente avec une marge à surveiller référence par référence, la page négoce décrit l'approche adaptée. Beaucoup de sociétés relèvent des deux : nous cadrons alors les deux volets dans le même projet.
| Application | Rôle dans la distribution | Lot type |
|---|---|---|
| Inventaire | Dépôts, transferts, routes, livraisons et retours | Lot 1 |
| Achats | Réassort des dépôts, fournisseurs, délais | Lot 1 |
| Ventes | Listes de prix par canal, conditions par client | Lot 1 |
| Comptabilité | Facturation, lettrage, relances, analyse par canal | Lot 2 |
| eCommerce | Commandes B2B en libre-service sur le même stock | Lot 3 |
Le calendrier dépend du nombre de dépôts, du volume de commandes et de la qualité de votre référentiel articles. Nous le chiffrons après un échange de 30 minutes, jamais à l'aveugle.
Vos enjeux de distribution, traités dans Odoo : stocks, préparation, livraison, canaux
Chaque enjeu est relié à l'application qui le traite.
Gestion des stocks multi-dépôts
Stock par dépôt et par emplacement, réservation à la commande, transferts entre dépôts tracés de bout en bout. Chaque équipe voit ce qui est réellement disponible.
Réassort du réseau
Règles de stock minimum par dépôt, délais fournisseurs et demandes de prix : Odoo propose les commandes d'achat et vous arbitrez.
Tarifs par canal et par client
Listes de prix par catégorie de client, par volume ou par période, remises paramétrées : le bon prix s'applique sans ressaisie.
Commandes B2B en libre-service
Vos revendeurs passent commande en ligne avec leurs prix et leur historique, sur le même stock que vos équipes commerciales.
Préparation, livraisons et transporteurs
Préparation par lots ou par vagues avec lecteur de codes-barres, bons de livraison, étiquettes, suivi des colis et choix du transporteur depuis la commande, avec des connecteurs aux principaux transporteurs.
Retours et litiges
Retours clients, avoirs et litiges transport sont tracés depuis la livraison d'origine. Le stock et la comptabilité restent cohérents.
Points à cadrer avant de démarrer
Échanges avec les centrales
Un EDI avec une centrale d'achat ou un client important se conserve par connecteur ou par interface dédiée. Format et fréquence se vérifient avant le chiffrage.
Plateforme logistique externe
Si un prestataire gère vos entrepôts, nous définissons avec lui les flux échangés avec Odoo : commandes, réceptions, états de stock.
Conditions commerciales
Remises, ristournes et marges arrière se paramètrent. Un calcul sur objectifs cumulés se cadre au diagnostic, pour qu'aucun tableur parallèle ne subsiste.
Volumes de commandes
Au-delà d'un certain volume de lignes par jour, l'architecture et l'hébergement se dimensionnent dès le cadrage.
Les quatre prérequis d'un projet ERP de distribution
Avant d'ajouter un canal ou un dépôt, quatre fondations conditionnent la réussite. Nous les vérifions lors d'un audit de situation offert, puis les traitons dans le premier lot. Quand les flux méritent d'être redessinés avant l'outil, notre conseil en organisation prend le relais : une revue de processus de 3 à 8 semaines, de la réception à la livraison, qui sert ensuite de cahier des charges.
- Un stock fiable : tout écart entre le stock théorique et le stock physique produit des surventes, des ruptures et des livraisons impossibles. Les inventaires tournants et les codes-barres s'installent dès le lot 1.
- Un seul outil pour tous les canaux : commandes par téléphone, en ligne, par EDI ou par un commercial terrain entrent dans la même base. Les doubles saisies et les erreurs de tarif disparaissent avec elles.
- Une donnée article propre : unités d'achat et de vente, conditionnements, références fournisseurs, codes-barres. Une fiche article fiable conditionne toute la chaîne achat, stock, vente.
- Une marge visible à la commande : quand les prix d'achat bougent, attendre la clôture mensuelle pour connaître la rentabilité revient à piloter à l'aveugle. Odoo affiche la marge sur chaque ligne.
Les propositions de réapprovisionnement tiennent compte des règles de stock minimum par dépôt, des délais fournisseurs et des commandes clients déjà confirmées. Le programme directeur ajoute une prévision de la demande par période pour les références à forte rotation.
Les applications Odoo d'une société de distribution
| Application Odoo | Rôle dans la distribution | Lot type |
|---|---|---|
| Inventaire | Multi-entrepôts, réceptions, préparations par vagues, colisage, emplacements | Lot 1 |
| Ventes | Commandes clients, tarifs, disponibilité du stock à la commande | Lot 1 |
| Achats | Réapprovisionnement, commandes fournisseurs, suivi des réceptions | Lot 1 |
| Comptabilité | Facturation, TVA, rapprochement bancaire, encours clients | Lot 1 |
| Code-barres | Réceptions, préparations et inventaires sur terminal | Lot 1 ou 2 |
| Livraison | Transporteurs, étiquettes et suivi des colis | Lot 2 |
| eCommerce B2B | Commande en ligne des clients revendeurs | Lot 2 |
Ces applications sont incluses dans la licence Odoo« Personnalisé » : 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année.
Comment ANOR conduit un projet de distribution
1
Diagnostic
Dépôts, canaux, transporteurs, échanges avec les centrales : nous relevons ce qui existe et ce qui pose problème.
2
Périmètre en lots
Le lot 1 met les flux courants dans Odoo. Les suivants enrichissent, chacun avec sa date de mise en service.
3
Reprise des données
Tiers, articles, stocks par dépôt et encours sont nettoyés puis chargés, avec une double saisie temporaire si nécessaire.
4
Bascule et suivi
Mise en service sur une date d'arrêté, puis support et maintenance après le démarrage.
Exemples concrets chez un distributeur
- Une commande préparée dans l'entrepôt avec le terminal de codes-barres, du bon d'emplacement à l'étiquette transporteur.
- Un réapprovisionnement calculé sur les ventes et les niveaux de stock, avec la commande fournisseur proposée.
- Des préparations regroupées par vagues pour limiter les déplacements dans l'entrepôt.
- Un suivi des colis rattaché à la commande, consultable par le service client.
- Un tableau de bord de taux de service, de rotation et de ruptures par famille d'articles.
L'IA d'Odoo 20 pour la distribution
Odoo 20 embarque l'IA de façon particulièrement avancée : agents d'IA dans les applications, champs calculés par IA et connexion à des outils externes par le protocole MCP. Votre distribution en profite sans développement lourd : nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions des distributeurs
Les questions qui reviennent en début de projet de distribution.
Un logiciel de gestion de distribution doit tenir le flux complet : réassort des dépôts, gestion des stocks multi-dépôts, préparation des commandes, livraison et facturation par canal. Odoo couvre cette chaîne dans le standard, avec les commandes B2B des revendeurs sur le même stock.
C'est un ERP PME qui grandit avec le réseau : on démarre sur un dépôt et un canal, puis on étend lot après lot. Le périmètre de départ se pose lors d'un échange de 30 minutes.
Oui. Chaque dépôt a ses emplacements et ses règles de réapprovisionnement. Chaque transfert est tracé de bout en bout.
Oui. Les listes de prix se paramètrent par catégorie de client, par volume ou par période. Elles s'appliquent automatiquement sur les devis et les commandes.
Oui, avec l'application eCommerce : chacun retrouve ses prix, son historique et la disponibilité réelle du stock. Le périmètre exact se cadre selon vos règles de commande.
Odoo propose des connecteurs avec les principaux transporteurs. Le choix du transporteur, l'étiquette et le suivi se font depuis la livraison. Nous vérifions la compatibilité de vos transporteurs au diagnostic.
La licence Odoo« Personnalisé » coûte 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année. Achats, stock, ventes, pluri-entreprises et API externes sont inclus.
Le budget d'intégration dépend du nombre de dépôts, des flux à interfacer et de la reprise des données. Il se chiffre après un échange avec un consultant.
Oui. Le réapprovisionnement combine les règles de stock minimum par dépôt, les délais et minimums fournisseurs et les commandes clients confirmées. Pour les références à forte rotation, le programme directeur permet de saisir une prévision de demande par période et de lancer les achats au bon moment.
Oui. Chaque lot ou numéro de série est suivi à la réception, lors des transferts entre dépôts et à la livraison. Les dates de péremption se gèrent pour les produits qui en ont. En cas de rappel, vous retrouvez en quelques clics les clients concernés.
Les applications Odoo concernées
Parlons de votre activité de distribution
Trente minutes avec un consultant qui connaît le secteur. Vous repartez avec un périmètre de départ et un ordre de lots.