Applications Odoo · Projet
Odoo Projet : la rentabilité de chaque affaire, suivie en cours de route
Budget vendu, temps consommé, reste à faire, facturation d'avancement. Un projet dérive toujours : l'enjeu est de le voir à 30 % d'avancement, pas sur la facture finale.
Odoo Projet est l'application de gestion de projet d'Odoo : elle organise les tâches de vos affaires et les relie au devis, aux feuilles de temps, aux achats et à la facture. ANOR l'intègre comme logiciel de gestion d'affaires chez des entreprises de service, fort de 63 ans d'Odoo cumulés par ses associés. Nous vous disons franchement ce que le standard couvre et ce qui se cadre en complément.
Ce que le standard couvre en gestion de projet
Ce que le suivi d'affaire apporte dans Odoo 20, avec l'offre Personnalisé qui inclut toutes les applications.
Le devis crée le projet
Une ligne de service vendue peut créer un projet et ses tâches. Les heures vendues servent de référence à la comparaison avec le consommé.
Temps consommé en continu
Chaque feuille de temps impute l'affaire. La dérive se voit pendant le projet, pas au débriefing.
Facturation selon l'avancement
Au temps passé, à un forfait ou par échéance. La facture se prépare depuis les données du projet, sans reprise manuelle.
Un kanban adapté à votre équipe
Les étapes se règlent sur votre processus réel. L'outil est adopté parce qu'il reflète la façon de travailler.
Reste à faire estimé par le terrain
C'est l'écart entre le reste à faire et le budget qui alerte, pas un pourcentage déclaré.
Achats rattachés à l'affaire
Sous-traitance, matériel, déplacements : la marge est complète, pas seulement celle de la main-d'œuvre.
Les tâches, étape par étape
Chaque tâche avance dans son étape, avec l'avancement et les échéances sous les yeux de toute l'équipe.
1Étape
Chaque colonne est une étape, avec son avancement.
2Carte de tâche
Client, échéance, heures prévues et responsable en un coup d'œil.
3Changement de vue
Kanban, liste, calendrier, activités ou graphique.
4Recherche
Filtrez par projet, client ou responsable.
À quoi sert Odoo Projet, concrètement ?
Dans beaucoup d'entreprises, le budget est dans le devis, les heures dans un tableur et les achats dans la comptabilité. Rapprocher les trois prend une demi-journée que personne n'a. La dérive se constate au bilan, quand il n'y a plus rien à corriger.
Odoo Projet réunit ces informations sur une seule fiche d'affaire. Les heures vendues deviennent le budget, les feuilles de temps alimentent le consommé et les achats rattachés complètent la marge.
Réponse courte : Odoo Projet vous donne, pendant le projet, l'écart entre ce qui a été vendu et ce qui est consommé. Il ne remplace pas un outil de planification de portefeuille.
Points à cadrer avant de démarrer
Planification des ressources
Planning répartit la charge par personne et par période. Le nivellement automatique de charge se traite par un paramétrage ou un outil complémentaire.
Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt (Enterprise) gère les dépendances entre tâches et la replanification automatique.
Portefeuille de projets
Plusieurs projets se pilotent par tableaux et filtres. Une consolidation de portefeuille avancée se cadre selon vos indicateurs.
Temps saisis
Les indicateurs reposent sur des temps saisis honnêtement : c'est une question de culture d'équipe avant d'être une question d'outil.
Pour les besoins qui sortent du standard, nous cherchons d'abord à adapter le paramétrage avant de proposer un développement spécifique.
Notre méthode pour déployer Odoo Projet
1
Cadrer les affaires types
Nous recensons vos types de projets, leurs étapes et ce qui est vendu au forfait, au temps passé ou par jalon.
2
Découper les tâches
Un découpage stable d'une affaire à l'autre est le vrai prérequis : sans lui, les comparaisons n'ont pas de sens.
3
Relier devis, temps et achats
Nous paramétrons la création du projet depuis le devis, l'imputation des heures et le rattachement des achats.
4
Former et suivre
Nous formons les chefs de projet à lire l'écart entre vendu et consommé, puis nous ajustons après les premières affaires.
La dernière limite n'est pas dans le logiciel
Une affaire qui dérape révèle presque toujours un devis chiffré sans le terrain et un reste à faire que personne n'ose annoncer. Notre offre de conseil en organisation traite cela en amont : un audit de situation offert, puis une revue de processus de 3 à 8 semaines qui couvre toute la chaîne, du devis à la facture, avant tout paramétrage.
Odoo Projet se combine avec les feuilles de temps pour le consommé. Il s'adresse en priorité aux entreprises de service. Voir aussi notre module temps vendu, temps alloué.
L'IA d'Odoo 20 pour Projet
Odoo 20 ajoute à l'application Projet des agents d'IA, proposés dans l'édition Enterprise, qui épaulent les chefs de projet. Nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions fréquentes sur Odoo Projet
Oui, à condition que les heures soient saisies et que les achats soient rattachés à l'affaire. Le standard compare le vendu au consommé. Il ne corrige pas un devis mal chiffré.
Oui. Odoo permet de facturer selon le temps passé, à un forfait ou par échéance. Le choix dépend de la façon dont la prestation est vendue : nous le fixons avec vous au cadrage.
Le standard couvre les tâches, les échéances et une planification simple par personne et par période. Pour un nivellement automatique de la charge à capacité fine, nous cadrons avec vous un paramétrage ou un outil complémentaire avant la signature.
Les feuilles de temps pour le consommé, les ventes pour le budget, les achats et la comptabilité pour la marge complète. L'offre Personnalisé à 35,90 € par utilisateur et par mois la première année (44,90 € ensuite) inclut toutes les applications.
Cela dépend du nombre de types d'affaires et de la qualité du découpage de vos tâches. Nous en discutons lors d'un échange de 30 minutes, sans engagement.
Odoo Projet, associé aux feuilles de temps, aux ventes et à la comptabilité, forme un logiciel de gestion d'affaires complet : devis, suivi du temps passé, achats rattachés, facturation et rentabilité par affaire dans un seul outil. Le tout est inclus dans l'offre Personnalisé, sans module tiers à acheter.
Oui. Il est court. Nous commençons par un audit de situation offert, sur site, pour recenser vos types d'affaires et votre mode de facturation. Cette étape de conseil évite de paramétrer un suivi de rentabilité par affaire sur un découpage instable.
Les applications Odoo concernées
Projet
Tâches, jalons, planification et rentabilité des projets.
Vos affaires entrent-elles dans le standard ?
Trente minutes avec un consultant pour vérifier vos types de projets et votre mode de facturation sur votre organisation réelle.