Applications Odoo · Paie
Interface Odoo OpenPaye : relier la RH d'Odoo au logiciel de paie
Module développé par ANOR pour Odoo 19. Les salariés, les contrats, les absences et les variables partent d'Odoo vers OpenPaye et les écritures comptables de paie reviennent dans Odoo.
Entre l'ERP et la paie, il y a souvent un tableur : quelqu'un exporte, recopie, ajoute les primes de mémoire et envoie un fichier. L'interface Odoo OpenPaye, développement spécifique Odoo signé ANOR, remplace cette ressaisie par des échanges tracés entre paie et comptabilité. La responsabilité de la paie reste chez OpenPaye.
Les fonctions du module
Ce qui est réellement présent dans le module livré.
Synchronisation des salariés
Depuis la fiche, une action de liste, l'assistant de synchronisation ou une tâche planifiée hebdomadaire à activer.
Synchronisation des contrats
Les versions de contrat actives sont envoyées avec leurs paramètres propres à OpenPaye.
Absences et variables
À l'envoi d'un bulletin validé, les absences, primes et heures supplémentaires paramétrées sont transmises.
Import des écritures
Les écritures de paie arrivent en brouillon dans le journal choisi, avec une référence par période.
Journal de synchronisation
Chaque opération est tracée : sens, statut, période et détail de l'erreur éventuelle.
Multi-sociétés
Chaque société a ses identifiants, son code dossier, son journal et ses correspondances de règles.
Le point de départ : la fiche salarié
Le contrat et les informations du salarié saisis dans Odoo sont la source des envois vers OpenPaye.
1Identité du salarié
Nom, coordonnées et rattachement viennent de la fiche.
2Onglets
Paie, Travail, CV, Certifications, Personnel et Paramètres.
3Aperçu du contrat
Type d'employé, contrat, salaire et heures de travail.
Que fait exactement l'interface Odoo OpenPaye ?
Le module synchronise Odoo et OpenPaye par l'interface de programmation du logiciel de paie. Il s'utilise dans l'application Paie d'Odoo, dans un menu OpenPaye et se paramètre société par société.
Sens Odoo vers OpenPaye
- Salariés : état civil, coordonnées et numéro de sécurité sociale, depuis la fiche salarié ou en lot.
- Contrats : dates, salaire brut mensuel, durée de travail, type de contrat, statut professionnel et régime de retraite.
- Absences : congés validés dans la période du bulletin, avec le code OpenPaye porté par chaque type de congé.
- Primes et heures supplémentaires : lues sur les lignes des bulletins Odoo, selon un paramétrage de correspondance entre règles de salaire et variables OpenPaye.
Sens OpenPaye vers Odoo
- Écritures comptables de paie : importées pour un mois donné, à la main ou chaque mois automatiquement, dans le journal que vous choisissez.
Réponse courte : le module transmet les données RH et les variables à OpenPaye et rapatrie les écritures comptables de paie. Il ne calcule aucun bulletin.
Points à cadrer avant de démarrer
Calcul des bulletins
La paie reste chez OpenPaye, avec sa responsabilité réglementaire : le module ne calcule aucun bulletin.
Déclaration sociale
La déclaration sociale nominative relève d'OpenPaye.
Données transmises
Seules les absences et les lignes de bulletin paramétrées sont envoyées. Notes de frais et feuilles de temps se traitent à part.
Écritures importées
Les lignes arrivent sur les comptes, sans axe analytique : la ventilation analytique se fait ensuite dans Odoo.
Comptes inconnus
Une ligne dont le compte n'existe pas dans le plan comptable Odoo est ignorée et signalée dans les traces techniques.
Conventions collectives
Les conventions particulières demandent un arbitrage sur les variables transmises, au cas par cas.
Pour les besoins non couverts, nous étudions un développement spécifique après avoir vérifié ce que le paramétrage permet.
Notre méthode de mise en service
1
Cadrer le périmètre
Nous vérifions que votre paie Odoo et votre dossier OpenPaye sont compatibles avec le module et ce qui doit partir ou pas.
2
Paramétrer la société
Identifiants d'accès, code dossier, journal des écritures de paie et envoi automatique à la validation, si vous le souhaitez.
3
Faire correspondre les règles
Chaque règle de salaire d'Odoo reçoit son code OpenPaye et son type : prime, heure supplémentaire ou simple information.
4
Tester sur un mois
Nous envoyons un mois test, contrôlons le journal de synchronisation puis comparons l'écriture reçue avec la paie.
Les prérequis pour relier paie et comptabilité
- Odoo 19 avec les applications Paie et Congés, ce qui suppose l'édition Enterprise.
- Un matricule (identifiant badge) renseigné sur chaque salarié : il sert d'identifiant dans OpenPaye.
- Un accès à l'interface de programmation d'OpenPaye pour votre dossier de paie.
- Un plan de paie Odoo dont les codes de règles sont connus, pour construire les correspondances.
Pour la RH au sens large, voir Odoo RH. La clôture de paie révèle souvent une frontière floue entre RH, comptabilité et managers : notre conseil en organisation la clarifie, à partir d'un audit de situation offert puis d'une revue de processus de 3 à 8 semaines.
Questions fréquentes sur l'interface Odoo OpenPaye
Les bulletins sont calculés et déclarés par OpenPaye, qui garde la responsabilité réglementaire. Le module transmet les données et rapatrie les écritures de paie dans Odoo, sans ressaisie entre les deux outils.
Les salariés, les contrats, les absences validées, ainsi que les primes et heures supplémentaires lues sur les bulletins Odoo selon votre paramétrage de correspondance.
Les écritures comptables de paie d'un mois donné. Elles sont créées dans le journal que vous avez choisi, que la comptabilité contrôle ensuite.
Oui, deux automatisations existent : l'envoi à la validation du bulletin et l'import mensuel des écritures. Elles sont désactivées par défaut et s'activent société par société.
Le journal de synchronisation liste chaque opération avec son sens, son statut et le détail de l'erreur. Il permet de contrôler la clôture de paie.
Oui. Chaque société dispose de sa propre configuration : identifiants, code dossier, journal et correspondances de règles.
L'interface importe chaque mois les écritures comptables de paie d'OpenPaye dans le journal Odoo de votre choix, en brouillon. La comptabilité contrôle, ventile l'analytique si besoin et valide. Paie et comptabilité restent alignées sans export manuel.
Oui. C'est un développement spécifique Odoo dont ANOR maîtrise le code : les correspondances entre règles de salaire et variables de paie se paramètrent et une adaptation ciblée se chiffre au cadrage.
Les applications Odoo concernées
Votre besoin entre-t-il dans le périmètre ?
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