Applications Odoo · Feuilles de temps
Odoo Feuilles de temps : une saisie plus rapide que l'oubli
Le temps non saisi est une fuite de marge fréquente dans les entreprises de service. La seule saisie qui fonctionne est celle qui prend moins de temps que de l'éviter.
Odoo Feuilles de temps permet à chaque collaborateur d'imputer ses heures sur les affaires et à l'entreprise de les valoriser jusqu'à la facturation au temps passé. ANOR déploie la saisie des temps dans les sociétés de services et les ESN avec une règle simple : ce qui est facturable se décide avant la saisie, pas après.
Ce que le standard couvre, de la saisie des temps à la facture
Ce que le suivi des temps apporte dans Odoo 20, avec l'offre Personnalisé qui inclut toutes les applications.
Saisie en grille hebdomadaire
Dans la version Enterprise, une ligne par affaire et une case par jour. Le collaborateur remplit sa semaine en quelques minutes.
Minuteur
Démarrage et arrêt sur la tâche en cours (Enterprise). Utile aux métiers hachés, où la reconstitution du vendredi est illusoire.
Du temps à la facture
Les heures facturables alimentent la facture aux conditions de la vente. Plus de tableau de reprise entre les deux.
Facturable ou non dès la saisie
La distinction suit la tâche et la ligne de vente, elle n'est pas décidée après coup.
Absences et temps travaillé
Les congés validés et le temps travaillé se lisent ensemble, ce qui prépare les variables de paie.
Taux de facturation
Le taux de facturation compare le temps facturable à l'objectif facturable fixé par collaborateur (Enterprise) et éclaire les décisions d'embauche.
La semaine de chacun, en une grille
Les heures se saisissent par jour et par tâche, avec le total de chaque personne en bout de ligne.
1Changement de vue
Grille, liste, calendrier, kanban, tableau croisé ou graphique.
2Recherche
Filtrez par personne, projet ou période.
3Grille hebdomadaire
Heures par jour et par tâche, avec le total de la semaine (Enterprise).
Pourquoi les heures se perdent-elles ?
Chacun note ses heures à sa façon, parfois de mémoire en fin de mois. Une partie du travail réalisé n'est jamais facturée : on ne sait plus pour qui ni quand. Sur une année, ces heures oubliées pèsent sur la marge sans que personne ne les voie.
Une feuille de temps utile est courte à remplir, rattachée à une affaire et à une tâche et lisible par le chef de projet comme par la facturation.
Réponse courte : Odoo Feuilles de temps valorise les heures jusqu'à la facture, à condition que la saisie soit courte et que le facturable soit défini avant. Le paramétrage compte autant que le logiciel.
Points à cadrer avant de démarrer
Pointage matériel
Présences propose un kiosque et un badge. Une pointeuse physique déjà en place se raccorde par une interface que nous chiffrons au cadrage.
Règles du temps de travail
Durées et heures supplémentaires se paramètrent. Nous vérifions avec vous les règles légales et conventionnelles propres à votre activité avant la mise en service.
Circuit de validation
Un approbateur valide les feuilles de temps. Pour un circuit à plusieurs niveaux, nous adaptons le paramétrage ou proposons un développement ciblé.
Adoption par les équipes
Les indicateurs valent ce que valent les saisies. Nous simplifions l'écran de saisie et formons les équipes à l'usage.
Notre méthode pour réussir la saisie des temps
1
Définir le facturable
Nous fixons avec la direction la règle : ce qui est facturé, ce qui est interne, qui arbitre en cas de doute.
2
Paramétrer les affaires
Projets, tâches et lignes de vente sont réglés pour que la saisie demande un seul clic de choix.
3
Fermer la semaine
Nous convenons du jour et de l'heure où la semaine se clôt et de la personne qui relance.
4
Mesurer et ajuster
Après quelques semaines, nous regardons les heures manquantes et simplifions ce qui freine la saisie.
Un sujet d'organisation avant d'être un sujet d'outil
La saisie du temps pose trois questions : ce qui est facturable, qui l'arbitre et à quel moment la semaine se ferme. Notre conseil en organisation les traite en amont : audit de situation offert, puis revue de processus de 3 à 8 semaines qui couvre toute la chaîne, du devis à la facturation au temps passé.
Les feuilles de temps se combinent avec Odoo Projet pour la rentabilité par affaire. Elles alimentent aussi la préparation de la paie, avec l' interface Odoo OpenPaye pour les absences. Elles concernent surtout les entreprises de service.
L'IA d'Odoo 20 pour les feuilles de temps
Odoo 20 embarque l'IA de façon particulièrement avancée : agents d'IA dans les applications, champs calculés par IA et connexion à des outils externes par le protocole MCP. Vos feuilles de temps en profite sans développement lourd : nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions fréquentes sur Odoo Feuilles de temps
Oui, Odoo s'utilise depuis le navigateur d'un téléphone ou avec l'application mobile. Le comportement exact de la grille et du minuteur sur mobile se vérifie en démonstration.
Oui. La distinction se porte par la tâche et par la ligne de vente, ce qui évite d'arbitrer après la saisie.
Le standard propose un kiosque et un badge de présence avec l'application Présences. Une pointeuse physique déjà en place se raccorde par une interface spécifique, que nous chiffrons au cas par cas.
Elles préparent les données, mais la paie française reste chez un éditeur spécialisé. Nous intégrons Odoo à OpenPaye pour transmettre absences et variables.
Par une règle de clôture claire, une relance régulière et une saisie réduite à l'essentiel. Nous le réglons au démarrage, puis nous ajustons selon les résultats.
Odoo Feuilles de temps, relié à Odoo Projet et aux ventes, couvre la saisie des temps, la validation, le taux de facturation par consultant et la facture au temps passé. Pour une ESN, c'est le même outil que la gestion commerciale et la comptabilité, inclus dans l'offre Personnalisé à 35,90 € par utilisateur et par mois la première année (44,90 € ensuite).
Oui. Les heures validées sur une ligne de vente facturable alimentent la facture, au taux prévu par le devis ou le contrat. Nous vérifions au cadrage que vos conditions de vente se traduisent bien dans le paramétrage.
Votre suivi des temps entre-t-il dans le standard ?
Trente minutes avec un consultant pour définir ce qui est facturable et vérifier le circuit de saisie sur votre organisation réelle.