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ERP Odoo pour le négoce
Vous achetez, stockez et revendez : votre marge se joue sur quelques points et votre trésorerie sur la rotation de vos références.
Un ERP Odoo réunit achats, gestion des stocks multi-dépôts, gestion commerciale et comptabilité dans une base unique : un seul logiciel de gestion pour le négociant comme pour le grossiste. Il rend votre marge visible référence par référence et client par client, au lieu de la découvrir en fin de mois.
ANOR déploie Odoo avec 63 ans d'Odoo cumulés par ses associés. En tant qu' intégrateur Odoo, nous traitons d'abord vos contraintes de négoce dans le standard : unités d'achat et de vente différentes, remises en cascade, litiges transport. Nous n'envisageons un développement qu'en dernier recours.
Quel périmètre ERP pour un négociant ou un grossiste ?
Réponse courte : cinq applications couvrent l'essentiel pour une PME de négoce : Achats, Inventaire, Ventes, Comptabilité et Facturation. Le CRM et l'eCommerce s'ajoutent ensuite, par lots.
Vos enjeux de négoce, traités dans l'ERP Odoo
Chaque enjeu est relié à l'application qui le traite.
Marge connue à la commande
Le coût de revient se calcule à la réception et la marge s'affiche sur chaque ligne de vente. Prix d'achat, frais d'approche et remises fournisseur cessent de vivre dans des fichiers séparés.
Stock fiable, du dépôt au système
Emplacements, inventaires tournants, lots, numéros de série et réservation à la commande. Le physique et le comptable se réconcilient sans arrêter l'activité.
Réapprovisionnement outillé
Règles de stock minimum, délais fournisseurs et demandes de prix : Odoo propose les commandes d'achat et vous arbitrez. Les ruptures deviennent des exceptions.
Tarifs clients maîtrisés
Listes de prix par client, par volume ou par période, remises paramétrées : plus de tarif ressaisi à la main sur le devis.
Un seul stock pour tous les canaux
Boutique en ligne, commandes par téléphone, force de vente terrain : une référence produit et une disponibilité communes.
Sortie d'un ERP historique
Reprise des tiers, des articles, des stocks et des encours, bascule sur une date d'arrêté : la migration est un projet à part entière, avec sa méthode.
Vente interentreprises et relation client dans le négoce
Grossistes, importateurs, négociants : vos clients professionnels attendent le même service qu'en ligne. Odoo le fournit sur le même stock.
Catalogue B2B en libre-service
Vos clients commandent en ligne avec leurs tarifs, leurs remises par volume et leur historique, sur la disponibilité réelle du stock.
Portail client
Devis à accepter, commandes, factures et suivi des livraisons accessibles en autonomie : moins d'appels entrants, plus de temps pour vendre.
Relances de paiement automatisées
Niveaux de relance, courriers et e-mails programmés selon l'ancienneté de la créance. L'encours client se pilote sans tableur.
Marge par produit, fournisseur ou commercial
Le coût d'achat et la marge sont visibles sur chaque ligne de commande, puis analysés par référence, par fournisseur et par vendeur.
Commissions des commerciaux
Plans de commission calculés sur les ventes ou les encaissements, suivis depuis le CRM et les tableaux de bord.
Plusieurs sociétés, une seule base
Filiales, entités d'import et de distribution : chaque société tient sa comptabilité, le groupe lit une vue consolidée sans double saisie.
Ce que le standard couvre et ce qui se cadre en amont
Nous préférons annoncer les limites avant la signature. Dans le négoce, trois sujets reviennent et méritent un cadrage dès le diagnostic :
- Ristournes de fin d'année : les remises, les avoirs et les listes de prix se paramètrent. Un calcul de ristourne sur objectifs cumulés demande souvent un paramétrage spécifique, voire un développement. Nous le disons au cadrage.
- EDI fournisseur : un échange de données existant se conserve par connecteur ou par interface dédiée. Le format et la fréquence se vérifient avant le chiffrage.
- Contenants consignés : ils se gèrent avec des articles dédiés et des règles d'avoir. Le niveau de détail attendu se décide avec vos équipes.
Le point de départ reste le même : un référentiel articles propre. Doublons, unités incohérentes et références fournisseurs approximatives produisent un stock faux, quel que soit l'ERP. Ce nettoyage se fait avant le déploiement, pas pendant.
Ce cadrage relève du conseil, pas du paramétrage. ANOR commence par un audit de situation offert, puis propose si besoin une revue de processus de 3 à 8 semaines : circuit achat-stock-vente, règles de tarification, données à reprendre. Le choix de l'ERP et le cahier des charges s'écrivent sur cette base.
Les applications Odoo d'une société de négoce
Le découpage en lots évite l'effet tunnel. Le premier lot met l'activité courante dans Odoo : commandes fournisseurs, réceptions, stock, devis, livraisons et factures. Les lots suivants enrichissent : pilotage de la marge, relances, canal en ligne. Chaque lot a sa propre date de mise en service.
Le calendrier dépend du nombre de dépôts, de la qualité de votre référentiel articles et de la reprise des données. Un premier lot restreint peut démarrer à partir de 8 semaines. Nous le chiffrons après un échange de 30 minutes, jamais à l'aveugle.
| Application Odoo | Rôle dans le négoce | Lot type |
|---|---|---|
| Ventes | Devis, tarifs par client et par quantité, conditions de vente, marge par ligne | Lot 1 |
| Inventaire | Multi-entrepôts, lots, emplacements, livraisons directes du fournisseur au client | Lot 1 |
| Achats | Demandes de prix, accords-cadres, suivi des réceptions et des factures fournisseurs | Lot 1 |
| Comptabilité | Facturation, TVA, devises, rapprochement bancaire, relances clients | Lot 1 |
| CRM | Pipeline des comptes, relances, suivi des affaires en cours | Lot 2 |
| eCommerce B2B | Espace client, catalogue et tarifs réservés, réassort en ligne | Lot 2 |
| Code-barres | Réceptions et préparations de commandes sur terminal | Lot 2 ou 3 |
Ces applications sont incluses dans la licence Odoo« Personnalisé » : 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année.
Comment ANOR conduit un projet de négoce
1
Diagnostic
Circuit achat-stock-vente, tarifs, EDI, canaux : un consultant Odoo relève ce qui existe et ce qui pose problème, lors d'un audit de situation offert.
2
Périmètre en lots
Le lot 1 met l'activité courante dans Odoo. Les suivants enrichissent, chacun avec sa date.
3
Reprise des données
Tiers, articles, stocks et encours sont nettoyés puis chargés, avec une double saisie temporaire si nécessaire.
4
Bascule et suivi
Mise en service sur une date d'arrêté, puis support et maintenance après le démarrage.
Exemples concrets chez un négociant
- Un tarif propre à chaque client, selon la quantité et la devise, appliqué dès la saisie du devis avec la marge de la ligne visible.
- Une livraison directe : la commande client déclenche l'achat auprès du fournisseur, qui expédie chez le client, sans passage en stock.
- Un accord-cadre fournisseur suivi lot par lot, avec les réceptions et le contrôle de la facture.
- Une relance client automatique sur les factures échues, avec l'encours visible dans la fiche du compte.
- Un tableau de bord de marge par client, par famille d'articles et par commercial.
L'IA d'Odoo 20 pour le négoce
Odoo 20 embarque l'IA de façon particulièrement avancée : agents d'IA dans les applications, champs calculés par IA et connexion à des outils externes par le protocole MCP. Votre négoce en profite sans développement lourd : nous vérifions avec vous les usages qui apportent un gain réel avant de les activer.
Questions des négociants
Les questions qui reviennent en début de projet de négoce.
Un ERP pour le négoce doit tenir trois promesses : un stock juste, un tarif client appliqué sans ressaisie et une marge connue à la commande. Odoo les tient dans le standard, avec la gestion des stocks multi-dépôts, les listes de prix et la marge sur chaque ligne de vente.
C'est ce qui en fait un logiciel de gestion adapté au négociant, au grossiste et à l'importateur, de la PME de quelques utilisateurs à l'ETI multi-sociétés. Le périmètre de départ se pose lors d'un échange de 30 minutes.
Oui. Vous pouvez acheter au carton et vendre à l'unité : la conversion est automatique et la valorisation du stock reste cohérente.
Oui. Chaque dépôt peut avoir ses propres règles de réapprovisionnement. Chaque mouvement est tracé de bout en bout.
Les remises, les avoirs et les conditions par client se paramètrent dans Odoo. Le calcul d'une ristourne sur objectifs cumulés dépend de vos règles : il peut demander un paramétrage spécifique ou un petit développement.
Nous l'identifions au diagnostic afin qu'aucun tableur parallèle ne subsiste après la mise en service.
Oui, par connecteur ou par interface dédiée. Ce point est cadré au diagnostic, pas découvert en cours de projet.
La licence Odoo« Personnalisé » coûte 35,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 € à partir de la deuxième année. Achats, stock, ventes, pluri-entreprises et API externes sont inclus.
Le budget d'intégration dépend de votre périmètre : il se chiffre après un échange de 30 minutes.
Oui. Avec l'application eCommerce, chaque client retrouve ses tarifs, ses remises et son historique. Depuis le portail, il accepte ses devis, consulte ses factures et suit ses livraisons. Le périmètre exact se cadre selon vos règles commerciales.
Oui. La marge s'affiche sur chaque ligne de commande et s'analyse par vendeur, par produit ou par fournisseur. Les plans de commission se paramètrent sur les ventes ou les encaissements. Les règles propres à votre force de vente se vérifient au diagnostic.
Les applications Odoo concernées
Parlons de votre activité de négoce
Trente minutes avec un consultant qui connaît le secteur. Vous repartez avec un périmètre de départ et un ordre de lots.