Le besoin
Vous vendez un forfait à sa valeur, par exemple un audit stratégique que votre expert mène en deux jours. Le client paie un résultat : le temps passé ne le regarde pas. Mais dans Odoo standard, la tâche créée par la commande compte une heure par unité vendue, si bien que vous ne voyez ni le budget prévu ni l'écart avec le temps réellement passé.
Ce que fait le module
Sur l'article de service, le champ Heures allouées indique le budget de temps interne d'une unité : 14 heures pour l'audit, soit deux journées. À la confirmation de la commande, la tâche créée pour la ligne reçoit ce budget multiplié par la quantité vendue. Si l'article utilise un modèle de projet, chaque tâche du modèle reçoit sa part selon son pourcentage. Vos équipes saisissent leurs feuilles de temps et Odoo compare le Temps passé au Temps alloué, ce qui montre tout de suite si le forfait reste rentable. Devis, commande, facture et portail ne montrent que l'article, la quantité et le prix.
Ce que vous gagnez
Un budget temps sur l'article
Le champ Heures allouées fixe le temps interne prévu pour une unité vendue. Il sert à votre organisation et n'apparaît sur aucun document du client.
Une tâche qui connaît son budget
À la confirmation, la tâche reçoit le budget de toutes les unités vendues. L'expert sait d'emblée de combien de temps il dispose.
Un budget réparti entre les tâches
Sur un modèle de projet, chaque tâche reçoit un pourcentage du budget, par exemple 50, 30 et 20 %. Le total du projet reste égal au budget vendu.
La rentabilité sous les yeux
Les feuilles de temps alimentent le Temps passé de chaque tâche. Face au Temps alloué, il montre si le forfait tient son budget ou s'il le dépasse.
Un budget qui suit la commande
Si le client ajoute une unité après la confirmation, le budget de la tâche augmente d'autant. L'action Initialisation du temps alloué des tâches recalcule une commande entière.
Aucune heure chez le client
Le module n'ajoute rien aux devis, commandes, factures, pages du portail ni e-mails. Votre client achète une valeur, votre équipe gère son temps.
Comment ça marche
Budgéter l'article
Ouvrez l'article de service vendu à l'unité, vérifiez que Créer à la commande crée une tâche ou un projet puis renseignez ses Heures allouées.
Répartir si besoin
Si l'article utilise un modèle de projet, réglez le champ Heures allouées en % de chaque tâche du modèle. La valeur par défaut est 100.
Vendre le forfait
Établissez le devis comme d'habitude. La colonne Heures allouées par tâche n'apparaît que dans Odoo, jamais sur le document envoyé.
Suivre la rentabilité
Après confirmation, ouvrez le projet : le Temps alloué de chaque tâche est renseigné et le Temps passé se remplit au fil des feuilles de temps.
Captures d'écran
Questions fréquentes
Non. Le module ne modifie aucun document, aucune page du portail ni aucun e-mail du client. Deux précautions : ne pas écrire d'heures dans le nom de l'article et savoir qu'un projet partagé avec le client sur le portail lui montre le temps alloué des tâches, comme dans Odoo standard.
Oui. Il demande Ventes, Projet et Feuilles de temps, présents en Community comme en Enterprise. Avec Planning d'Odoo Enterprise, un module ANOR complémentaire transmet aussi le budget à Planning.
Indiquez dans Heures allouées la durée d'une journée de travail, par exemple 7 : la tâche de 2 jours vendus reçoit 14 heures. Une quantité saisie en heures sur la ligne est d'abord ramenée en jours.
Ils gardent la règle standard d'Odoo, même si leurs Heures allouées sont renseignées.
Pas automatiquement. Ouvrez la commande, cliquez sur Actions puis choisissez Initialisation du temps alloué des tâches pour recalculer ses tâches.
Les champs du module sont supprimés. Tâches et projets gardent le temps alloué déjà enregistré et les nouvelles commandes suivent de nouveau la règle standard d'Odoo.
Périmètre
Le module fonctionne sur Odoo Community et Enterprise avec Ventes, Projet et Feuilles de temps. Il s'applique aux articles de service vendus à l'unité qui portent des heures allouées et laisse les autres articles à la règle standard d'Odoo.
Fiche technique
- Nom technique
- anor_sale_task_allocated_time
- Versions Odoo
- 18.0, 19.0, 20.0
- Application
- Projet
- Dépendances
- sale_timesheet, sale_project, project
- Licence
- LGPL-3
- Publié par
- ANOR
Avertissement — Ce module est fourni « en l'état », sans garantie d'aucune sorte. ANOR Group ne saurait être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de son utilisation, de son installation ou de sa modification par un tiers, ni de son usage en dehors du cadre d'une prestation contractuelle ANOR.