Le besoin
Vos acheteurs saisissent à la main l'analytique de chaque ligne d'achat : certaines dépenses atterrissent sur le mauvais projet ou nulle part. Le coût réel d'un chantier devient alors difficile à suivre.
Ce que vous gagnez
Bouton dans l'en-tête du projet
Un bouton principal « Create Purchase Order » ouvre la commande sans quitter le contexte du projet, avec le raccourci clavier Q.
Analytique reprise du projet
La nouvelle commande porte déjà le compte analytique du projet : l'acheteur n'a rien à chercher ni à saisir.
Ventilation à 100 % automatique
Toute ligne de produit créée sur la commande est imputée en totalité au compte du projet, sans manipulation.
Vos choix manuels respectés
Une répartition déjà renseignée sur une ligne est conservée. Les lignes de section et de note ne reçoivent aucune imputation.
Enregistrement fiabilisé
Le compte analytique et la répartition des lignes sont toujours sauvegardés avec la commande, même quand ils sont masqués à l'écran.
Accès réservé aux acheteurs
Le bouton n'apparaît que pour les utilisateurs du groupe achats, ce qui évite les commandes créées par des profils non habilités.
Comment ça marche
Installer le module
Déposez-le dans vos addons puis installez-le. Les applications Projet et Achats sont installées avec lui si besoin.
Vérifier le compte analytique
Contrôlez que chaque projet concerné possède son compte analytique. C'est le seul prérequis, aucun réglage n'est à faire.
Ouvrir une commande
Depuis la fiche du projet, cliquez sur « Create Purchase Order » : le formulaire s'ouvre avec le compte analytique déjà posé.
Saisir fournisseur et lignes
Choisissez le fournisseur et ajoutez vos produits. Chaque ligne se voit imputer 100 % du coût au projet dès sa création.
Confirmer comme d'habitude
Confirmez la commande et gérez la réception selon vos habitudes. L'analytique suit les écritures comptables générées par le standard.
Captures d'écran
Questions fréquentes
Oui. Sans compte analytique sur le projet, la commande s'ouvre sans imputation et aucune répartition n'est forcée sur les lignes.
Oui. La ventilation à 100 % est posée à la création de la ligne, puis vous pouvez l'ajuster librement dans la limite de vos droits analytiques.
Le module décrit ici cible Odoo 17, en Community comme en Enterprise. Il s'installe sur On Premise et sur Odoo.sh.
Aucun. Le bouton et le comportement des lignes sont actifs dès l'installation, pour les utilisateurs disposant des droits d'achat.
Non. Seules les lignes créées sur une commande portant un compte analytique reçoivent la ventilation. Les commandes déjà saisies restent telles quelles.
Le lien passe par le compte analytique de la commande. Le module n'ajoute ni champ projet ni bouton de suivi des achats sur la fiche projet.
Le bouton disparaît et les lignes futures ne sont plus ventilées automatiquement. Les répartitions déjà enregistrées sur vos lignes restent en base.
Périmètre
Il couvre la création de commandes fournisseur imputées au compte analytique d'un projet sur Odoo 17, édition Community ou Enterprise, sans modifier le circuit d'achat.
Fiche technique
- Nom technique
- auguria_purchase_project
- Versions Odoo
- 15.0, 16.0, 17.0
- Application
- Achats
- Dépendances
- project, purchase
- Licence
- LGPL-3
- Publié par
- ANOR
Avertissement — Ce module est fourni « en l'état », sans garantie d'aucune sorte. ANOR Group ne saurait être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de son utilisation, de son installation ou de sa modification par un tiers, ni de son usage en dehors du cadre d'une prestation contractuelle ANOR.