Guides · Odoo 20
Utilisateurs Light dans Odoo 20 : qui reste Light, qui passe Standard
Odoo 20 distingue deux types d'utilisateurs internes : les utilisateurs Light et les utilisateurs Standard. Le type apparaît dans le champ« Rôle » de la fiche utilisateur. Ce guide donne la règle de classement, avec tous les cas par application et par profil.
Aucun montant n'est donné ici : le tarif d'un utilisateur Light est celui de la grille Odoo en vigueur, précisé par ANOR au moment du chiffrage de votre licence Odoo. Le classement repose sur la lecture du code source d'Odoo 20 (Community et Enterprise) et sur des tests réalisés sur des bases Odoo 20.
Ce qu'il faut retenir sur les utilisateurs Light
- Le classement dépend uniquement des droits d'accès attribués, jamais de la fréquence d'usage.
- Un utilisateur est Light si tous ses droits figurent dans la liste Light. Un seul droit hors liste le rend Standard.
- Envoyer une invitation depuis la fiche d'un employé crée un utilisateur Light. Créer la fiche employé seule ne crée aucun utilisateur.
- Le classement est automatique : aucun paramétrage de profils n'est à faire de votre côté.
Pour situer cette ligne dans le budget complet, lisez notre guide sur le coût d'Odoo. La répartition de vos utilisateurs se prépare lors du cadrage avec notre conseil en organisation: audit de situation offert, revue des rôles et des droits d'accès.
Comment Odoo classe un utilisateur
Chaque utilisateur interne possède un ensemble de droits, regroupés en groupes. Odoo rassemble ces groupes, y compris ceux qu'ils impliquent et applique une règle unique.
| Rôle sur la fiche | Condition | Conséquence |
|---|---|---|
| Administrateur | L'utilisateur détient le droit d'administration. | Rôle à part, jamais Light. |
| Utilisateur | Utilisateur interne avec au moins un droit hors liste Light. | Standard. |
| Light | Utilisateur interne dont tous les droits figurent dans la liste Light. | Tarif Light. |
| Aucun | Pas de droit d'utilisateur interne (portail, public). | Hors périmètre de ce guide. |
Trois mécanismes à connaître
- Passer un utilisateur au rôle Light dans sa fiche réduit ses droits à leur équivalent Light. Les droits métier qui n'ont pas d'équivalent sont retirés.
- Envoyer une invitation depuis la fiche d'un employé crée un utilisateur Light, avec les droits Light des applications installées (congés, repas, recommandations, présences).
- Certains droits Standard en impliquent d'autres qui sont Light. Par exemple, Inventaire : Utilisateur donne aussi Code-barres et Qualité, mais l'utilisateur reste Standard.
Tout utilisateur interne possède un droit de base. Il suffit déjà à saisir ses propres notes de frais en brouillon ou à lire les contacts. Certains droits pris seuls ne font pas un utilisateur interne : ils s'ajoutent au droit de base.
Les droits métier qui restent Light
Ce tableau liste les droits d'accès réels qui restent Light, vérifiés dans les règles d'accès d'Odoo 20.
| Application | Droit Odoo | Ce qu'il permet |
|---|---|---|
| Congés | Employé | Poser et suivre ses propres congés. |
| Présences | Modification de sa propre présence | Créer et modifier ses propres présences (pointage). |
| Présences | Utilisateur : Lire ses propres présences | Consulter ses propres présences. |
| Déjeuner | Utilisateur : Commander votre repas | Commander son repas et voir son solde. |
| Code-barres | Utilisateur | Réceptions, livraisons, inventaires, lots et colis depuis l'application de scan. |
| Qualité | Utilisateur | Créer et suivre les contrôles et les alertes qualité. |
| Planning | Utilisateur | Consulter les créneaux publiés du planning et modifier les siens. |
| Recommandations | Utilisateur : Recommandation uniquement | Partager son lien de recommandation et consulter ses propres points. |
Les options de réglage qui restent Light
Ces droits sont des réglages activés dans une application : lots et numéros de série, remises, jalons de projet, comptabilité analytique, écran atelier, assistant de feuilles de temps et autres. Les activer ne change pas le classement, mais ils ne donnent pas non plus accès à l'usage réel de l'application.
| Application | Options Light |
|---|---|
| Achats | Envoyer un rappel automatique par e-mail pour confirmer la livraison ; Un avertissement peut être défini pour un produit ou un fournisseur (achats) |
| CRM | Afficher le menu des pistes ; Afficher le menu des revenus récurrents |
| Comptabilité | Adresse de livraison ; Autoriser la gestion d'arrondi des paiements en espèces ; Comptabilité analytique ; Permet de définir des années fiscales de plus de 12 mois |
| Discussion | Recevoir des notifications dans Odoo |
| E-mail Marketing | Gérer les campagnes d'e-mail marketing |
| ESG | Activer les fonctionnalités de reporting CSRD |
| Fabrication | Déverrouillé par défaut ; Gérer les opérations des ordres de travail ; Produire des produits résiduels |
| Fabrication (atelier) | Gérer le minuteur des ordres de travail dans l'atelier ; Gérer vos ordres de fabrication à partir de l'application de visualisation de l'atelier |
| Feuilles de temps | Utiliser l'assistant Feuilles de temps |
| Général | Caractéristiques techniques ; Multi-devises |
| Inventaire | Affichage du numéro de série et de lot sur les factures ; Afficher les lots & numéros de série sur les bons de livraisons ; Demander une signature sur vos bons de livraison ; Enable Batch, Wave and Cluster Transfers ; Gérer différents propriétaires de stock ; Gérer les colis ; Gérer les lots/numéros de série ; Gérer les règles de flux tirés/poussés. ; Gérer plusieurs emplacements de stock ; Imprimer des codes-barres GS1 pour les numéros de lot et de série ; Un avertissement peut être défini sur un contact (stock) |
| Location | Utiliser des transferts pour les commandes de location |
| Paie | Afficher le PDF de la fiche de paie |
| Point de Vente | Menu préréglé |
| Produits | Affichage du prix avec unité de mesure ; Gérer des variances de produit ; Gérer plusieurs unités de mesure ; Listes de prix de base |
| Projet | Utiliser les dépendances de tâches ; Utiliser les jalons ; Utiliser les tâches récurrentes ; Utiliser les étapes sur les projets |
| Recrutement | Afficher le CV sur le formulaire de candidature |
| Services sur site | Devis supplémentaires pour les services sur site ; Géolocalisation des services sur site ; Services sur site : autoriser le matériel sur les interventions ; Services sur site : autoriser le rapport client ; Services sur site : autoriser le suivi des équipements ; Services sur site : autoriser les évaluations client ; Services sur site : masquer le prix |
| Signature | Gérer les accès aux modèles |
| Site Web | Comparaison de prix ; Flux de produits ; Sites web Multiples |
| Ventes | Activer les services et matériaux dans Ventes ; Factures pro forma ; Remise sur les lignes ; Un avertissement peut être défini sur un produit ou un client (ventes) ; Verrouiller les ventes confirmées |
Activer la gestion des lots et numéros de série dans Inventaire reste Light, mais travailler dans l'application Inventaire est un droit Standard. Les réglages de l'écran atelier sont Light, mais agir sur un ordre de travail demande Fabrication : Utilisateur.
Tous les cas, application par application
Ce tableau recense les droits d'accès relevés dans Odoo 20 pour les applications courantes, avec leur classement.
| Application | Droit Odoo | Classement | Remarque |
|---|---|---|---|
| Ventes | Utilisateur : mes documents seulement | Standard | Créer ses devis et ses commandes. |
| Ventes | Utilisateur : tous les documents | Standard | Voir et traiter tous les documents de vente. |
| Ventes | Administrateur | Standard | |
| Point de Vente | Utilisateur | Standard | Utiliser la caisse. |
| Point de Vente | Administrateur | Standard | |
| Assistance | Utilisateur | Standard | Traiter les tickets d'assistance. |
| Assistance | Administrateur | Standard | |
| Assistance | Afficher les Politiques SLA | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Assistance | Assignation automatique | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Assistance | Utiliser la facturation du temps | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Projet | Utilisateur | Standard | Travailler sur les projets et les tâches. |
| Projet | Administrateur | Standard | |
| Feuilles de temps | Utiliser l'assistant Feuilles de temps | Light | Réglage : assistant d'aide à la saisie. Ne donne pas le droit de saisir des temps. |
| Feuilles de temps | Utilisateur : ses propres feuilles de temps uniquement | Standard | Saisir ses propres feuilles de temps. |
| Feuilles de temps | Utilisateur : toutes les feuilles de temps | Standard | |
| Feuilles de temps | Administrateur | Standard | |
| Achats | Utilisateur | Standard | Créer et suivre les achats. |
| Achats | Administrateur | Standard | |
| Inventaire | Utilisateur | Standard | Application Inventaire. Implique Code-barres et Qualité (Light), mais reste Standard. |
| Inventaire | Administrateur | Standard | |
| Inventaire | Gérer plusieurs entrepôts | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Code-barres | Utilisateur | Light | Réceptions, livraisons, inventaires, lots et colis depuis l'application de scan. |
| Fabrication | Utilisateur | Standard | Application Fabrication au back-office. |
| Fabrication | Administrateur | Standard | |
| Atelier | Gérer vos ordres de fabrication à partir de l'application de visualisation de l'atelier | Light | Réglage d'affichage de l'écran atelier. N'ouvre aucun droit sur les ordres de travail, qui demandent Fabrication : Utilisateur. |
| Atelier | Gérer le minuteur des ordres de travail dans l'atelier | Light | Réglage du minuteur sur l'écran atelier. N'ouvre aucun droit sur les ordres de travail. |
| Qualité | Utilisateur | Light | Créer et suivre les contrôles et les alertes qualité. |
| Qualité | Administrateur | Standard | Administration de la qualité. |
| Maintenance | Gestionnaire d'équipements | Standard | |
| Comptabilité | Lecture seule | Standard | |
| Comptabilité | Facturation | Standard | Facturer. |
| Comptabilité | Facturation et banques | Standard | Facturation et banques. |
| Comptabilité | Comptable | Standard | |
| Comptabilité | Administrateur | Standard | Administration de la comptabilité. |
| Comptabilité | Afficher les caractéristiques d'inaltérabilité | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Comptabilité | Déductibilité partielle des achats | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Comptabilité | Afficher les fonctionnalités de comptabilité - Lecture seule | Standard | Consulter la comptabilité sans pouvoir modifier. |
| Comptabilité | Montrer les fonctions de comptabilité complètes | Standard | Tenue de la comptabilité. |
| Banque | Valider le compte bancaire | Standard | Valider un compte bancaire. |
| Congés | Employé | Light | Poser et suivre ses propres congés. |
| Congés | Gestionnaire : Gérer toutes les demandes | Standard | Gérer toutes les demandes de congés. |
| Congés | Administrateur | Standard | |
| Congés | Responsable des congés | Standard | Valider les congés de son équipe. Attribué automatiquement : Odoo le retire d'un utilisateur qui n'est responsable d'aucun employé. |
| Présences | Modification de sa propre présence | Light | Créer et modifier ses propres présences (pointage). |
| Présences | Utilisateur : Lire ses propres présences | Light | Consulter ses propres présences. |
| Présences | Responsable : gérer toutes les présences | Standard | Implique aussi : Modification de sa propre présence (Light). |
| Présences | Administrateur | Standard | |
| Présences | Gestionnaire : gérer les présences | Standard | Gérer les présences. Implique la lecture des siennes, mais reste Standard. |
| Employés | Gestionnaire : Gérer tous les employés | Standard | Gérer les fiches employés. |
| Employés | Administrateur | Standard | |
| Recrutement | Interviewer | Standard | Participer aux entretiens de recrutement. |
| Recrutement | Gestionnaire : Gérer toutes les candidatures | Standard | |
| Recrutement | Administrateur | Standard | |
| Recommandations | Utilisateur : Recommandation uniquement | Light | Partager son lien de recommandation et consulter ses propres points. |
| Recommandations | Administrateur | Standard | Implique aussi : Utilisateur : Recommandation uniquement (Light). |
| Recommandations | Utilisateur responsable des récompenses de recommandation | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Déjeuner | Utilisateur : Commander votre repas | Light | Commander son repas et voir son solde. |
| Déjeuner | Administrateur | Standard | Implique aussi : Utilisateur : Commander votre repas (Light). |
| Dépenses | Approbateur de l'équipe | Standard | Approuver les notes de frais de son équipe. |
| Dépenses | Approbateur de tout | Standard | Approuver toutes les notes de frais. |
| Dépenses | Administrateur | Standard | |
| Paie | Afficher le PDF de la fiche de paie | Light | Réglage d'affichage de l'aperçu PDF d'une fiche de paie. Déjà accordé à tous les utilisateurs internes ; ne donne pas accès aux fiches des autres. |
| Paie | Assistant | Standard | |
| Paie | Responsable | Standard | |
| Paie | Administrateur | Standard | |
| Parc automobile | Gestionnaire : Gérer tous les véhicules | Standard | |
| Parc automobile | Administrateur | Standard | |
| Planning | Utilisateur | Light | Consulter les créneaux publiés du planning et modifier les siens. |
| Planning | Administrateur | Standard | Implique aussi : Utilisateur (Light). |
| Validations | Gestionnaire : Approuver toutes les demandes | Standard | |
| Validations | Administrateur | Standard | |
| Évaluations | Gestionnaire : Accéder à toutes les évaluations | Standard | |
| Évaluations | Administrateur | Standard | |
| E-mail Marketing | Utilisateur | Standard | Envoyer des campagnes d'e-mail marketing. |
| Réponses enregistrées | Administrateur des réponses enregistrées | Standard | |
| Sondages | Utilisateur | Standard | |
| Sondages | Administrateur | Standard | |
| Événements | Bureau d'inscription | Standard | |
| Événements | Utilisateur | Standard | |
| Événements | Administrateur | Standard | |
| Documents | Utilisateur | Standard | Utiliser l'application Documents. |
| Documents | Administrateur | Standard | |
| Documents | Administrateur système | Standard | |
| Signature | Gérer les accès aux modèles | Light | Réglage des accès aux modèles de signature. |
| Signature | Utilisateur : Modèles propres | Standard | Créer et gérer ses propres modèles de signature. |
| Signature | Administrateur | Standard | |
| Tableau de bord | Admin | Standard | |
| Discussion | Recevoir des notifications dans Odoo | Light | Préférence de réception des notifications dans Odoo. |
| Site Web | Éditeur limité | Standard | Modifier le contenu du site. |
| Site Web | Éditeur et Concepteur | Standard | Modifier la structure et le design du site. |
| Site web (boutique) | Ajouter automatiquement des produits optionnels, accessoires et alternatifs | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Site web (boutique) | Dépublier les produits en rupture de stock | Standard | Option qui ouvre une fonction métier. |
| Contact | Création | Standard | Créer des contacts. |
| Exporter | Autorisé | Standard | Exporter les données depuis les listes. |
| Produits | Créer | Standard | Créer des produits. |
| ESG | Administrateur | Standard | |
| ESG | Utilisateur | Standard |
Droits transverses
Quelques droits ne dépendent d'aucune application. Ils sont tous Standard.
| Droit Odoo | Classement | Remarque |
|---|---|---|
| Accès public au modèle exposé arbitrairement | Standard | Droit technique. |
| Contourner l'assainissement du champ HTML | Standard | Droit technique. |
| Documentation technique | Standard | Droit technique. |
| Droits d'accès | Standard | Gérer les utilisateurs et les droits d'accès. |
| Multi-sociétés | Standard | Accéder à plusieurs sociétés. |
| Rôle / Administrateur | Standard | Rôle Administrateur : un rôle à part, jamais Light. |
| Rôle / Utilisateur | Standard | Marqueur posé automatiquement dès qu'un droit hors liste Light est attribué. |
| Éditeur de modèle d'e-mail | Standard | Modifier les modèles d'e-mail. |
Seules les applications dont les modules étaient installés sur les bases de contrôle figurent dans ces tableaux. Pour toute autre application, y compris un module sur mesure, le principe reste le même : un droit qui ne figure pas dans la liste Light est Standard.
Utilisateurs Light ou Standard : cas pratiques par profil
Voici la lecture de la règle sur les profils les plus fréquents. Le classement vient des droits attribués, pas du titre du poste.
| Profil | Droits attribués | Classement | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Salarié en libre-service | Congés : Employé, modification de sa propre présence, commande de repas, notifications dans Odoo | Light | Tous ces droits figurent dans la liste Light. |
| Salarié qui saisit ses notes de frais | Aucun droit supplémentaire | Light | Le droit de base d'un utilisateur interne permet de saisir ses propres notes de frais en brouillon (vérifié par test). |
| Employé invité depuis sa fiche | Droits par défaut réduits à leur équivalent Light | Light | L'invitation crée un utilisateur Light. Créer la fiche employé seule ne crée aucun utilisateur. |
| Opérateur d'entrepôt au scan | Code-barres : Utilisateur | Light | Ce droit couvre transferts, lots, colis et inventaire dans l'application de scan. |
| Magasinier qui ouvre aussi l'application Inventaire | Inventaire : Utilisateur | Standard | Ce droit est hors liste Light, même s'il n'est utilisé qu'occasionnellement. |
| Contrôleur qualité | Qualité : Utilisateur | Light | Créer et suivre contrôles et alertes qualité est un droit Light. |
| Responsable qualité | Qualité : Administrateur | Standard | Le niveau Administrateur est hors liste Light. |
| Opérateur d'atelier sur les ordres de travail | Fabrication : Utilisateur, avec ou sans les réglages de l'écran atelier | Standard | Les réglages de l'écran atelier sont Light, mais n'ouvrent aucun droit sur les ordres de travail : ceux-ci demandent Fabrication : Utilisateur. |
| Technicien terrain qui consulte son planning | Planning : Utilisateur et options Services sur site | Light | Consulter les créneaux publiés et modifier les siens est un droit Light. Les droits liés aux modules d'intervention installés (feuilles de temps, fiche d'intervention) sont à vérifier au chiffrage. |
| Technicien terrain qui crée un devis complémentaire | Planning : Utilisateur et Ventes : Utilisateur | Standard | L'option« devis supplémentaires » seule n'accorde aucun droit de vente. Créer le devis demande Ventes. |
| Collaborateur qui recommande un candidat | Recommandations : Recommandation uniquement | Light | Droit Light prévu pour la cooptation. |
| Intervieweur de recrutement | Recrutement : Interviewer | Standard | Hors liste Light. |
| Recruteur | Recrutement : Gestionnaire | Standard | Hors liste Light. |
| Responsable d'équipe qui valide les congés | Congés : Responsable des congés | Standard | Il implique le droit Employé (Light), mais lui-même est hors liste Light. Odoo l'attribue et le retire automatiquement selon les employés dont l'utilisateur est le responsable. |
| Gestionnaire RH | Employés : Gestionnaire, Congés : Gestionnaire | Standard | Hors liste Light. |
| Approbateur de notes de frais d'équipe | Dépenses : Approbateur de l'équipe | Standard | Hors liste Light. |
| Salarié qui saisit ses temps | Feuilles de temps : Utilisateur (ses propres feuilles) | Standard | Le droit de saisie est hors liste Light. L'assistant de saisie seul est un réglage Light qui ne donne pas ce droit. |
| Vendeur | Ventes : Utilisateur | Standard | Hors liste Light. |
| Acheteur | Achats : Utilisateur | Standard | Hors liste Light. |
| Caissier | Point de vente : Utilisateur | Standard | Hors liste Light. |
| Chef de projet ou membre d'équipe projet | Projet : Utilisateur | Standard | Hors liste Light. Les options Jalons, Étapes, Dépendances et Tâches récurrentes sont Light mais ne donnent pas le droit de travailler dans Projet. |
| Support client | Assistance : Utilisateur | Standard | Hors liste Light. |
| Comptable | Comptabilité : Comptable | Standard | Hors liste Light. Comptabilité analytique, arrondi de caisse et années fiscales sont des options Light qui ne suffisent pas à tenir une comptabilité. |
| Assistant facturation | Comptabilité : Facturation | Standard | Hors liste Light. |
| Responsable de la paie | Paie : Assistant, Responsable ou Administrateur | Standard | Hors liste Light. |
| Éditeur du site web | Site Web : Éditeur limité ou Éditeur et Concepteur | Standard | Hors liste Light. |
| Utilisateur Light autorisé à exporter les données | Droit de base et Exporter : Autorisé | Standard | Ce seul droit ajouté suffit à passer en Standard (vérifié par test). |
| Utilisateur qui crée des contacts ou des produits | Contact : Création, Produits : Créer | Standard | Un utilisateur Light peut lire les contacts mais pas en créer (vérifié par test). |
| Utilisateur qui modifie les modèles d'e-mail ou travaille sur plusieurs sociétés | Éditeur de modèle d'e-mail, Multi-sociétés | Standard | Ces droits transverses sont hors liste Light. |
| Utilisateur qui active des options de réglage uniquement | Lots et numéros de série, remises, jalons, comptabilité analytique et autres options | Light | Les options de la section 4 ne font pas passer en Standard. |
| Administrateur | Rôle Administrateur | Standard | Rôle à part des deux autres, jamais Light. |
| Utilisateur d'un groupe créé par un module sur mesure | Groupe propre à un développement spécifique | Standard | Tout groupe absent de la liste Light est Standard, sauf si le module l'a déclaré Light. |
| Utilisateur du portail ou du site public | Aucun droit d'utilisateur interne | Hors périmètre | Ce n'est pas un utilisateur interne : cette note ne le couvre pas. |
Questions fréquentes sur les utilisateurs Light
Pas forcément. Le classement suit les droits attribués, pas l'usage. S'il n'a que des droits d'usage personnel (congés, présences, repas, notes de frais), il est Light. Dès qu'un droit métier lui est donné, par exemple l'application Inventaire, il est Standard.
Oui. Il est fréquent qu'un profil Light bascule à cause d'un droit annexe : export des données, création de contacts ou de produits, modèles d'e-mail.
Non, ils sont Standard par défaut. Un développement spécifique peut déclarer un groupe Light, mais ce n'est pas automatique.
Oui, dans sa fiche, mais Odoo réduit alors ses droits à leur équivalent Light : ceux qui n'en ont pas sont retirés. Il faut vérifier avec l'utilisateur ce qu'il fait réellement avant de basculer.
Oui : le rôle Light existe à partir d'Odoo 20. Une mise à niveau Odoo est l'occasion de revoir les droits de chacun. Si vous êtes encore en Odoo 17 ou 16, deux cas : sur Odoo.sh, la plateforme exige une version supportée et la migration s'impose ; sur un serveur dédié on-premise, votre version continue de tourner, mais l'éditeur a cessé d'en publier les correctifs de sécurité, d'où l'intérêt de planifier la mise à niveau.
Le tarif suit la grille Odoo en vigueur et nous le précisons lors de l'échange de chiffrage, avec la licence Odoo Personnalisé. Comptez vos utilisateurs par rôle avant cet échange : la répartition Light et Standard fait l'essentiel de la ligne licences.
Estimer votre répartition Light et Standard
Nous partons de la liste réelle de vos utilisateurs et de leurs droits, puis nous vous disons qui est Light, qui est Standard et pourquoi.