Formation · Achats
Formation Odoo Achats : de la demande de prix à la facture fournisseur
Une journée de formation intra-entreprise, à distance ou dans vos locaux, pour piloter tout le cycle d'approvisionnement dans Odoo.
Cette formation Odoo Achats rend vos acheteurs et vos approvisionneurs autonomes sur l'application Achats : référentiels fournisseurs, demandes de prix, commandes, réceptions et contrôle des factures. Tout niveau, sept heures effectives, à distance ou dans vos locaux, animée par un consultant senior ANOR.
La formation Odoo Achats en bref
Tout niveau
Accessible sans pratique préalable d'Odoo. Il suffit de savoir utiliser un navigateur web.
Une journée
Sept heures effectives, une pause toutes les deux heures et une interruption d'une heure le midi.
À distance ou sur site
En visioconférence ou dans vos locaux, en individuel, en binôme ou en petite équipe.
À qui s'adresse cette formation Odoo Achats ?
À tout collaborateur qui intervient dans le processus d'approvisionnement :
- Responsable achats ou approvisionnements.
- Chef de projet fonctionnel interne.
- Utilisateur clé ou référent Odoo en entreprise.
Prérequis
Savoir utiliser un navigateur web. Une connaissance de base des processus d'achat et de la chaîne logistique est un plus. La pratique préalable d'Odoo n'est pas nécessaire.
Quels objectifs à l'issue de la journée ?
Cette action de formation s'inscrit dans une démarche d'acquisition ou de renforcement des compétences opérationnelles sur Odoo. À la fin de la session, chaque participant sait :
- Piloter le processus d'approvisionnement dans Odoo.
- Configurer les référentiels fournisseurs et articles.
- Conduire le cycle complet de la commande fournisseur, de la demande de prix à la facture.
- Construire et exploiter ses indicateurs achats.
- Maîtriser les options de configuration de l'application Achats.
Résultat attendu : vous êtes autonome sur l'application Achats d'Odoo, avec vos propres fournisseurs et vos propres articles.
Le programme détaillé de la formation Odoo Achats
Tour de table
- Présentation du consultant ANOR.
- Recueil des objectifs et du contexte métier de chaque participant.
Cadrage de la session
- Objectifs pédagogiques et déroulement de la journée.
- Place de l'application Achats parmi les applications Inventaire et Comptabilité.
Application Achats
- Référentiel fournisseurs : création et paramétrage des contacts, conditions de paiement, adresses de livraison.
- Catalogue articles et catégories : articles achetables, unités d'achat, délais fournisseurs.
- Conditions tarifaires : prix fournisseurs par article, quantités minimales, remises.
- Demandes de prix : envoi par e-mail, comparaison des offres alternatives, choix du fournisseur.
- Accords d'achat : commandes cadres et modèles d'achat pour les approvisionnements récurrents.
- Cycle de commande : bon de commande, réception dans l'application Inventaire, rappel de réception au fournisseur.
- Facturation : contrôle de la facture sur quantités commandées ou sur quantités reçues, avoirs fournisseurs.
- Règles et flux d'approvisionnement : règles de réapprovisionnement, achat à la commande, stock minimum.
- Tableaux de bord et rapports : analyse des achats par fournisseur, par article et par période.
- Configuration avancée : validation à deux niveaux des commandes au-delà d'un montant, verrouillage des commandes confirmées, droits d'accès.
Mise en pratique
- Cas pratiques sur un environnement de démonstration : vous déroulez un cycle d'achat complet, de la demande de prix à la facture.
Comment se déroule l'inscription ?
1
Échange de cadrage
Trente minutes pour préciser vos besoins, le nombre de participants et le lieu de la session.
2
Devis et convention
Les conditions figurent sur le devis. Le délai d'accès habituel est de deux semaines à un mois à compter de la signature de la convention.
3
Journée de formation
Dans vos locaux ou à distance. Chaque participant dispose d'un poste connecté à internet.
4
Attestation et suite
Chaque participant reçoit une attestation individuelle de formation. Vos questions des premières semaines trouvent réponse auprès de l' assistance Odoo.
Modalités de la formation Odoo : organisme, moyens pédagogiques et évaluation
Lieu et organisation
Les sessions se tiennent dans vos locaux ou à distance, selon votre organisation. En cas d'accueil dans un tiers-lieu, les frais afférents sont pris en charge par le commanditaire de la formation. Notre organisme de formation est établi au 121 rue d'Aguesseau, 92100 Boulogne-Billancourt. La formation est animée par un consultant senior ANOR, expert métier et chef de projet Odoo certifié. La facturation intervient sur devis préalable, le paiement à réception de la facture. Tout désistement communiqué moins de sept jours ouvrés avant le début de la session entraîne la facturation intégrale de la formation, non imputable sur les fonds de la formation professionnelle.
Moyens pédagogiques
- Un support de formation avec le programme détaillé de la journée.
- Les apports conceptuels de l'application Achats.
- Des démonstrations sur un environnement Odoo dédié, accessible depuis internet.
- Des travaux pratiques pour valider l'acquisition de chaque fonctionnalité.
Évaluation
Le consultant évalue chaque participant sur la réalisation correcte des exercices pratiques et sur sa capacité à reproduire les processus de façon autonome. Chaque participant évalue la session sur la clarté des explications, la pertinence des exercices au regard de son contexte métier et l'organisation générale de la journée.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations se déroulent principalement dans les locaux du client, ce qui permet d'adapter les modalités au cas par cas. Contactez-nous avant l'inscription pour que nous trouvions ensemble la solution la plus adaptée.
Questions fréquentes sur la formation Odoo Achats
Non. La formation est accessible à tout niveau. Savoir utiliser un navigateur web suffit. Une connaissance de base des processus d'achat aide à tirer le meilleur parti des exercices.
Oui quand votre projet Odoo est en cours : nous utilisons votre base de recette avec vos fournisseurs et vos articles. Sinon, les exercices se font sur un environnement de démonstration dédié.
Oui. Les sessions s'organisent en individuel, en binôme ou en petite équipe. Chaque participant dispose d'un poste connecté à internet.
Elle couvre la réception des commandes dans l'application Inventaire et les règles de réapprovisionnement liées aux achats. La gestion complète des entrepôts fait l'objet d'une formation personnalisée.
Le délai d'accès habituel est de deux semaines à un mois à compter de la signature de la convention de formation.
Oui : Ventes, CRM et Comptabilité, ainsi que des formations personnalisées construites sur vos processus. Le catalogue complet est sur notre page formation Odoo .
Nous établissons une convention de formation et remettons une attestation individuelle, les pièces habituellement demandées par les financeurs. Les conditions de prise en charge dépendent de votre OPCO : vérifiez-les avant l'inscription, nous fournissons les documents nécessaires.
La formation porte sur l'outil. Quand le circuit lui-même pose question, notre conseil en organisation le revoit avec vos responsables avant la session, après un audit de situation offert. Les participants se forment alors sur des règles déjà arbitrées.
Les applications Odoo concernées
Vos acheteurs sont-ils prêts à travailler dans Odoo ?
Trente minutes suffisent pour cadrer la session : participants, lieu, date et données de travail.