Un bon expert-comptable évite des erreurs qui coûtent cher et rassure les banquiers. Nous l'affirmons sans réserve : nous aimons les experts-comptables. Ils doivent aider à donner du relief aux chiffres d'une entreprise, comme le sel de Guérande au beurre salé.
Quand le cabinet impose son logiciel : deux cas que nous rencontrons
Une chose nous fatigue : le cabinet qui impose son outil. Elle prend deux formes.
Premier cas : le client tourne déjà sous Odoo
Son cabinet exige que la comptabilité passe désormais par son propre logiciel, avec une synchronisation entre les deux. C'est un tuyau qui aplatit tout : les écritures arrivent chez le cabinet, mais l'analytique reste à quai. Le dirigeant récupère une comptabilité plate.
Notre conseil est net : changez d'expert-comptable.
Second cas : le client veut faire sa comptabilité sur Odoo
Il a comparé, réfléchi, décidé en dirigeant. Son cabinet lui répond que ce n'est pas raisonnable de faire la comptabilité sur Odoo. Le voilà qui doit plaider sa cause auprès de celui qui devait le conseiller.
Qui est le prestataire, déjà ?
Comptabilité analytique Odoo : pourquoi la synchronisation fait tout perdre
La vraie richesse d'Odoo n'est pas la comptabilité prise isolément. C'est la comptabilité et l'opérationnel qui alimentent ensemble la même analytique. Un projet crée son compte analytique : heures saisies, achats, ventes et production viennent s'y imputer. Les écritures arrivent ainsi dans la comptabilité avec leur contexte.
Prenons une affaire vendue 100. Voici ce que voit chaque outil :
Logiciel du cabinet, alimenté par synchronisation | Odoo, comptabilité et opérationnel réunis | |
|---|---|---|
Chiffre d'affaires | 100 | 100 |
Coûts rattachés à l'affaire (heures, achats, production) | Non ventilés | 88 |
Marge réelle | Inconnue | 12, parfois une perte |
Chiffres donnés à titre d'illustration.
Sortez la comptabilité d'Odoo, même par synchronisation : dans la pratique, l'analytique ne suit pas. Une comptabilité coupée de l'opérationnel voit passer des factures. Elle ne voit pas l'entreprise.
La marge réelle par affaire, par client ou par produit se lit alors sans retraitement. Voilà ce que nous appelons du relief.
Ce que nous attendons d'un expert-comptable Odoo
La saisie ne vaut plus rien, parce qu'elle s'automatise. Le métier d'expert-comptable ne meurt pas, il monte en gamme. Nous attendons d'un cabinet qu'il apporte ce qu'aucune automatisation ne remplace :
- bâtir l'analytique avec le dirigeant, au lieu de la subir ;
- l'aider à repérer l'affaire qui perd de l'argent avant qu'il ne soit trop tard ;
- commenter le bilan autour d'une table, avec quelqu'un qui connaît l'activité.
Ce sont trois missions de conseil, et c'est là que se trouve la valeur.
Un prévisionnel construit à partir du CRM
Notre rêve : un prévisionnel construit à partir du CRM. Nous n'en sommes pas loin. Le CRM d'Odoo porte déjà les opportunités, leurs montants, leurs probabilités et leurs dates de clôture prévues. Rapprochées de la comptabilité et de l'opérationnel, ces données permettent de projeter l'activité à venir.
Savoir six mois à l'avance que le pipeline est trop léger, c'est six mois pour agir : relancer la prospection, ajuster les recrutements, préparer la trésorerie. Pas six jours pour paniquer.
C'est exactement le terrain où un expert-comptable apporte une valeur que personne d'autre n'apporte au dirigeant.
Des cabinets comptables spécialisés Odoo existent déjà
Des cabinets le font déjà. We Doo Accounting est un cabinet d'expertise comptable spécialisé pour les utilisateurs d'Odoo : il tient et révise la comptabilité directement dans l'application. Il est passé de 4 à 50 collaborateurs avec une clientèle exclusivement sous Odoo. Il maîtrise l'outil, comprend l'opérationnel et accompagne nos clients avec nous, chacun dans son rôle, à la perfection.
Alexis Colas, titulaire du diplôme d'expertise comptable, accompagne pour sa part les cabinets dans la bascule, au sein de Gidoo, le service que xperdoo, intégrateur Odoo, dédie aux cabinets. Nous orientons vers lui ceux qui hésitent.
Notre autre rêve : des centaines de cabinets comme eux. Nos clients dormiraient mieux, et nous cesserions de faire de la médiation conjugale entre un ERP et un logiciel de cabinet.
Questions fréquentes sur l'expert-comptable et Odoo
Un expert-comptable peut-il tenir la comptabilité directement dans Odoo ?
Oui. Des cabinets spécialisés, comme We Doo Accounting, effectuent la tenue et la révision directement dans l'application Odoo, au plus près de l'opérationnel du client.
Pourquoi la synchronisation avec le logiciel d'un cabinet fait-elle perdre l'analytique ?
Dans la pratique, les écritures arrivent chez le cabinet sans le contexte de l'opérationnel : projets, heures, achats, ventes et production. La marge réelle par affaire n'est alors plus lisible.
Que faire quand son cabinet refuse que la comptabilité se tienne sur Odoo ?
Demandez-lui ses raisons et mesurez ce que vous perdez en analytique. Si le cabinet persiste, nous conseillons de changer d'expert-comptable pour un cabinet qui maîtrise Odoo.
Qu'attend-on d'un expert-comptable à l'ère de l'ERP ?
Du conseil plutôt que de la saisie : bâtir l'analytique avec le dirigeant, repérer les affaires déficitaires, commenter le bilan et construire le prévisionnel.
Peut-on construire un prévisionnel à partir du CRM d'Odoo ?
C'est notre ambition, et nous n'en sommes pas loin. Les opportunités du CRM, avec leurs montants, probabilités et dates de clôture, permettent d'anticiper à six mois un pipeline trop léger.