Organismes de formation : un environnement Odoo unifié pour piloter l'ensemble de votre activité
Formations en présentiel ou à distance · Formations sur mesure · Organismes de Formation
Piloter la performance de votre organisme de formation
Qualité pédagogique, équilibre financier, conformité réglementaire : les organismes de formation naviguent en permanence entre des exigences qui se cumulent sans jamais se simplifier.
Garantir des programmes actualisés et calibrés aux attentes réelles des apprenants exige une veille continue et une ingénierie pédagogique rigoureuse. Sécuriser les financements : OPCO, collectivités territoriales, entreprises donneuses d'ordre suppose une maîtrise fine des dispositifs et des cycles de prise en charge. Obtenir et maintenir la certification Qualiopi représente une charge documentaire et organisationnelle que peu de structures peuvent absorber sans méthode.
Au-delà de la conformité, c'est la satisfaction durable des participants et des employeurs qui détermine la réputation de votre organisme et alimente votre développement commercial.
Auguria structure votre système d'information pour que chaque dimension de votre activité ; administrative, financière, pédagogique, soit pilotée depuis un environnement unique, cohérent et évolutif.
Une réponse structurée à chaque dimension de votre activité
Section 1 : Gestion pédagogique et financière
Auguria centralise le pilotage opérationnel de vos formations dans un environnement unifié : inscription des apprenants, planification des sessions, affectation des formateurs internes et coordination des intervenants externes. Le suivi financier est intégré nativement : analyse des coûts par formation, calcul des marges, contrôle de la rentabilité programme par programme. Les fonctions support sont également couvertes : gestion des achats, suivi des amortissements et traitement des notes de frais.
Section 2 : Gestion des ressources humaines et des formateurs
Du recrutement à la gestion quotidienne des équipes, Auguria structure l'ensemble du cycle RH : centralisation des dossiers collaborateurs, suivi des contrats et des compétences, gestion des congés et des absences. La recherche, la qualification et le suivi des formateurs sous-traitants sont intégrés au même système, sans rupture de flux entre les processus internes et externes.
Section 3 : Développement commercial et relation client
Auguria outille votre croissance commerciale de bout en bout : prospection digitale et marketing automation, tracking des comportements, gestion du pipeline CRM, élaboration et suivi des devis. La gestion des conventions de formation est nativement intégrée, pour réduire les délais administratifs et sécuriser chaque engagement contractuel.
Fonctionnalités essentielles pour votre business
Formation
Planifier les sessions, coordonner les intervenants et centraliser les dossiers OPCO dans un seul environnement.
CRM
Qualifier chaque opportunité commerciale, structurer votre pipeline et suivre vos prospects jusqu'à la signature.
Marketing Automation
Construire et activer des scénarios de communication ciblés, sans complexité technique.
Ventes et Facturation
Du devis au règlement : un flux commercial unifié, sans ressaisie et sans friction.
Finance et Comptabilité
Visualiser en temps réel vos marges, identifier les écarts et piloter la rentabilité par activité.
E-mail Marketing
Créer, programmer et mesurer vos campagnes d'emailing depuis votre système d'information.
RH
Unifier les dossiers collaborateurs, automatiser les processus de recrutement et suivre les absences en temps réel.